Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 7 mois à pourvoir à compter du 20/01/2025

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université

Mission :
Assurer la gestion administrative et le suivi de formations (licences professionnelles, masters, diplômes d'université).
Activités principales :
Assurer le suivi et la gestion administrative de formations : gestion des candidatures, organisation des inscriptions pédagogiques, constitution et suivi des emplois du temps, organisation des déplacements des intervenants, organisation des examens, suivi des stages obligatoires et non obligatoires
Organiser la logistique relative aux cours, réunions, séminaires, colloques
Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la communication interne et externe
Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées au suivi des étudiants
Traiter et diffuser des informations internes et externes
Archiver les informations électroniques ou papier
Réaliser les opérations de gestion courantes d'un secrétariat

Activités associées
- Accueillir, informer et orienter les étudiants et les personnels
- Participer à des missions d'intérêt général, et aux opérations de logistique de la composante

a) savoir sur l'environnement professionnel :
- Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'Université et de ses composantes
- Connaître la règlementation applicable à la scolarité et à l'organisation des études

b) savoir-faire opérationnel :
- Savoir informer et rendre compte
- Faire preuve d'une bonne capacité d'organisation, et de priorisation des tâches
- Savoir rechercher des informations
- Maîtriser les logiciels bureautiques : maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet)
- Savoir utiliser le logiciel Apogée, ADE, MOODLE, PSTAGE, Monmaster, E-Candidat
- Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil, de transmission de l'information par voie orale ou écrite


c) savoir-faire comportemental :
- Avoir de la rigueur
- Savoir être disponible et réactif
- Faire preuve d'un bon relationnel
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir travailler en équipe et de manière autonome


Contact pour renseignements sur le poste : Arlette LIGEY, Responsable administrative et financière
Mail : droit-secretariat@unistra.fr;
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/01/2025 à l'adresse suivante : droit-secretariat@unistra.fr