Gestionnaire de l'administration du personnel

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informations générales

Sous l'autorité du Directeur du Développement Social et Humain, vous élaborerez et suivrez les actes administratifs relatifs à la carrière des agents (arrêtés relatifs au régime indemnitaire, avancements, contrats), et vous vous assurerez de leur circuit et de leur classement. Vous participerez à l'élaboration des tableaux d'avancement pour les promotions annuelles (documents de travail, réalisation des tableaux à destination des services puis réception et relance le cas échéant).
Vous serez chargé de la gestion informatisée des carrières (en liaison avec la hotline du fournisseur) et de la gestion des congés (administration des utilisateurs du logiciel paie/ congés, gestion des droits d'accès). Vous participerez à la préparation des dossiers de médailles (édition de listings) et réaliserez annuellement le Rapport Social Unique de la Collectivité.
Vous serez chargé de l'élaboration, du suivi et de l'édition des tableaux de bord et indicateurs relatifs à la gestion du personnel. Vous assurerez la veille sur l'état et le versement du régime indemnitaire en conformité avec les délibérations.
Vous participerez à la préparation et à l'exécution de la paie (simulations de rémunération, saisie des éléments variables, calcul et contrôle des paies) et en assurerez l'intérim en l'absence de la gestionnaire de paie.
Vous participerez à l'accueil physique et téléphonique de la Direction. Vous gérerez les bons de commandes de la Direction à l'aide du logiciel finances (produits d'entretien, fournitures de bureau, insertions annonces) dans le respect des crédits alloués.

PROFIL :
Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum et/ou disposant d'une expérience significative en gestion de paie, vous avez une bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des mécanismes de la paie. Vous avez une appétence pour les outils numériques et vous maîtrisez la bureautique (surtout Excel). Votre rigueur et votre sens des relations humaines sont reconnus. Vous êtes discret, et respectez la confidentialité des informations qui vous sont transmises.

Poste éligible au télétravail.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (groupe de fonction RIFSEEP : C2).


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