Gestionnaire de l'administration du personnel

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant(e) d'agence ! Si vous avez le cœur généreux, l'esprit attentionné et le désir de faire une réelle différence dans la vie de nos clients, nous voulons vous rencontrer.
Offrez votre soutien avec bienveillance et professionnalisme. Ensemble, créons un environnement chaleureux où le dévouement et l'empathie sont valorisés.

Vos missions:
1/ Gestion de la relation clients et intervenant(e)s :
* Accueillir, renseigner et orienter les clients et intervenant(e)s (téléphonique et physique)
* Enregistrer et traiter les demandes avec réactivité
* Assurer la coordination entre la structure et les intervenant(e)s
* Gérer les plannings, organiser les remplacements et anticiper les imprévus

2/ Gestion du recrutement:
* Rédiger et diffuser les annonces sur les plateformes d'emploi
* Rechercher activement des candidatures et sélectionner les profils pertinents
* Effectuer les pré-sélections par téléphone
* Participer aux salons, job datings et autres événements de recrutement

3/ Gestion administrative RH:
* Assurer le suivi des formalités d'embauche et la gestion des dossiers du personnel
* Organiser les visites médicales et suivre les situations d'invalidité ou d'inaptitude
* Participer à la planification des formations et entretiens professionnels
* Collaborer à la préparation de la paie et au suivi des indicateurs RH

Excellent sens relationnel et de l'écoute Organisation, rigueur et gestion des priorités
Réactivité, dynamisme et esprit d'initiative
Capacité à travailler en équipe et à motiver les intervenant(e)s
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Une expérience dans les services à la personne est un atout !