informations générales
Bouches-du-Rhône
En tant que Gestionnaire de flotte automobile, vous jouerez un rôle central au sein de notre organisation. Chargé(e) de garantir la conformité et l'optimisation de notre parc de véhicules et matériels, vous contribuerez à améliorer l'efficacité opérationnelle de COGEPART. Votre expertise sera mise au service de la sécurité, de la performance et du suivi rigoureux des équipements, en lien étroit avec les besoins des différents services.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
* Gérer la flotte : *
Suivre les commandes et renouvellements des véhicules (VL, PL) et matériels (engins de levage et manutention).
* Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et équipements, en vous assurant que tous disposent des documents obligatoires.
* Assurer la conformité et le contrôle réglementaire : *
Veiller à la conformité réglementaire du parc matériel (contrôle technique, contrôle hayon, VGP, etc.).
* Vérifier la conformité des carnets d'entretien en fonction des marques et modèles.
* Organiser et optimiser l'entretien et la maintenance : *
Garantir et planifier l'entretien et la réparation des véhicules et matériels, en contrôlant et en suivant les échéances d'entretien.
* Participer à l'élaboration du plan de maintenance du parc, en analysant les raisons de casse (défaut technique, d'entretien ou d'utilisation) et en réalisant une analyse régulière de la maintenance du parc.
* Gérer l'information et le reporting : *
Collecter, enregistrer, exploiter et organiser les informations relatives à votre périmètre d'activité pour un reporting précis des entrées/sorties et des dépenses.
* Réaliser un reporting régulier de vos activités et des indicateurs clés (cohérence des factures, suivi des consommations, etc.).
* Contrôler la facturation et valoriser les dépenses : *
Réceptionner, analyser et valider les factures en lien avec les fournisseurs.
* Contrôler la cohérence des factures et valoriser les dépenses auprès des agences locales.
* Optimiser l'allocation des ressources : *
Allouer et organiser les ressources (automobiles et matérielles) en fonction des besoins des différents services.
* Optimiser les coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne).
* Accompagner et sensibiliser les équipes : *
Participer à la formation et à la sensibilisation des collaborateurs (contrôle des habilitations, droits d'accès, bonnes pratiques de conduite, etc.).
Issu(e) d'une formation validée de niveau Bac+2 à Bac+3 idéalement dans les domaines de l'administration, de la gestion ou de la logistique, vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire.
Vous aimez être autonome sur votre poste, tout en ayant des objectifs précis. Vous êtes force de proposition et êtes capable d'évoluer dans un environnement en constante évolution. Vous aimez organiser, anticiper, planifier et êtes capable de suivre efficacement vos dossiers. Ce qui fera la différence : votre implication et votre ténacité !
Horaires : La durée hebdomadaire du travail est fixée à 39 heures, réparties du lundi au jeudi, de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 18h00, et le vendredi de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00.
Rémunération : 30-35K annuel, 5 jours de congés de récupération, Tickets restaurant
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu quotidien, vous serez amené(e) à :
* Gérer la flotte : *
Suivre les commandes et renouvellements des véhicules (VL, PL) et matériels (engins de levage et manutention).
* Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et équipements, en vous assurant que tous disposent des documents obligatoires.
* Assurer la conformité et le contrôle réglementaire : *
Veiller à la conformité réglementaire du parc matériel (contrôle technique, contrôle hayon, VGP, etc.).
* Vérifier la conformité des carnets d'entretien en fonction des marques et modèles.
* Organiser et optimiser l'entretien et la maintenance : *
Garantir et planifier l'entretien et la réparation des véhicules et matériels, en contrôlant et en suivant les échéances d'entretien.
* Participer à l'élaboration du plan de maintenance du parc, en analysant les raisons de casse (défaut technique, d'entretien ou d'utilisation) et en réalisant une analyse régulière de la maintenance du parc.
* Gérer l'information et le reporting : *
Collecter, enregistrer, exploiter et organiser les informations relatives à votre périmètre d'activité pour un reporting précis des entrées/sorties et des dépenses.
* Réaliser un reporting régulier de vos activités et des indicateurs clés (cohérence des factures, suivi des consommations, etc.).
* Contrôler la facturation et valoriser les dépenses : *
Réceptionner, analyser et valider les factures en lien avec les fournisseurs.
* Contrôler la cohérence des factures et valoriser les dépenses auprès des agences locales.
* Optimiser l'allocation des ressources : *
Allouer et organiser les ressources (automobiles et matérielles) en fonction des besoins des différents services.
* Optimiser les coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne).
* Accompagner et sensibiliser les équipes : *
Participer à la formation et à la sensibilisation des collaborateurs (contrôle des habilitations, droits d'accès, bonnes pratiques de conduite, etc.).
Issu(e) d'une formation validée de niveau Bac+2 à Bac+3 idéalement dans les domaines de l'administration, de la gestion ou de la logistique, vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire.
Vous aimez être autonome sur votre poste, tout en ayant des objectifs précis. Vous êtes force de proposition et êtes capable d'évoluer dans un environnement en constante évolution. Vous aimez organiser, anticiper, planifier et êtes capable de suivre efficacement vos dossiers. Ce qui fera la différence : votre implication et votre ténacité !
Horaires : La durée hebdomadaire du travail est fixée à 39 heures, réparties du lundi au jeudi, de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 18h00, et le vendredi de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00.
Rémunération : 30-35K annuel, 5 jours de congés de récupération, Tickets restaurant
