informations générales
Rosny-sous-Bois
Tertialis, société du groupe IDSEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en cdi, cdd, et intérim.
Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les différents corps de métiers.
Notre client, groupe familial spécialisé dans le transport et la logistique, présent en France et à l'international, recherche un(e) gestionnaire de flotte.
Localisation : Rosny-sous-Bois
Rémunération : 30 - 39K
Rattachement hiérarchique : Directeur des achats , Lien fonctionnel avec l'acheteur groupe matérie
Activités principales
Gestion de la flotte automobile et du parc matériel
Anticiper, suivre et piloter les commandes et les renouvellements des véhicules (VL et PL) et du matériel, environ 400 véhicules de fonction et 1000 à 1300 véhicules PL et SPL de France.
Périmètre toute France et ses filiales notamment à l'étranger (Allemagne ++, Espagne, Pays-Bas, Belgique et Suisse)
Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.
S'assurer de la conformité réglementaire du parc matériel
Valider les adaptations de matériels nécessaires en fonction des besoins de sites.
Garantir et organiser l'entretien et la réparation des véhicules et matériels.
Gérer les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres.
Allouer et organiser les ressources (automobiles et matérielles) nécessaires en fonction des besoins des différents services.
Gérer les commandes d'énergies.
Être à jour en permanence sur l'outil de gestion de la flotte : GAC
Accompagnement des collaborateurs au sein de l'entreprise
Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l'application.
Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès.
Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules.
Assurer l'interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes.
Assurer la bonne compréhension des équipements automobiles et matériels auprès des utilisateurs et services de l'entreprise.
Participer à la rédaction et au suivi des appels d'offres, à la main de l'acheteur groupe
Participer aux négociations contractuelles avec l'acheteur et les loueurs
Suivi et analyse du parc automobile et matériel
En coordination avec les responsables de parc des agences
Optimiser les coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.
Contrôler a posteriori et de manière aléatoire la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.
Participer à l'élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel.
Veiller aux opérations d'entretien et de maintenance du matériel réalisées par les entités du groupe.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePrésent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les différents corps de métiers.
Notre client, groupe familial spécialisé dans le transport et la logistique, présent en France et à l'international, recherche un(e) gestionnaire de flotte.
Localisation : Rosny-sous-Bois
Rémunération : 30 - 39K
Rattachement hiérarchique : Directeur des achats , Lien fonctionnel avec l'acheteur groupe matérie
Activités principales
Gestion de la flotte automobile et du parc matériel
Anticiper, suivre et piloter les commandes et les renouvellements des véhicules (VL et PL) et du matériel, environ 400 véhicules de fonction et 1000 à 1300 véhicules PL et SPL de France.
Périmètre toute France et ses filiales notamment à l'étranger (Allemagne ++, Espagne, Pays-Bas, Belgique et Suisse)
Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.
S'assurer de la conformité réglementaire du parc matériel
Valider les adaptations de matériels nécessaires en fonction des besoins de sites.
Garantir et organiser l'entretien et la réparation des véhicules et matériels.
Gérer les cartes essence, les contraventions, les assurances et les sinistres.
Allouer et organiser les ressources (automobiles et matérielles) nécessaires en fonction des besoins des différents services.
Gérer les commandes d'énergies.
Être à jour en permanence sur l'outil de gestion de la flotte : GAC
Accompagnement des collaborateurs au sein de l'entreprise
Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l'application.
Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès.
Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules.
Assurer l'interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes.
Assurer la bonne compréhension des équipements automobiles et matériels auprès des utilisateurs et services de l'entreprise.
Participer à la rédaction et au suivi des appels d'offres, à la main de l'acheteur groupe
Participer aux négociations contractuelles avec l'acheteur et les loueurs
Suivi et analyse du parc automobile et matériel
En coordination avec les responsables de parc des agences
Optimiser les coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.
Contrôler a posteriori et de manière aléatoire la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.
Participer à l'élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel.
Veiller aux opérations d'entretien et de maintenance du matériel réalisées par les entités du groupe.
