informations générales
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé à la Défense (92), un(e) :
ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET STAGES (H/F)
Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme missions :
La gestion administrative des stages en France et à l'étranger :
- Validation et suivi des fiches de mission ;
- Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur
- Accompagnement des étudiants étrangers internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM ), interface avec les instances compétentes ;
- Information et vérification des couvertures d'assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l'intégration en entreprise ;
- Gestion des absences en entreprise et la gestion des bourses Grand Est ;
- Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l'étranger par diplôme ;
L'accueil et information :
- des étudiants : sur la législation en vigueur, les règlements de stages, les procédures à suivre, les documents préalables à fournir, les couvertures sociales des étudiants étrangers internationaux en France ;
- des entreprises : sur l'état d'avancement du traitement des dossiers des étudiants, les procédures à suivre ;
- des professeurs : renseignements sur les dossiers des étudiants dont ils assurent le tutorat ;
Cette liste n'est pas limitative.
Idéalement issu d'une école de commerce avec un BAC+3/4, vous avez la fibre commerciale et souhaitez avoir une diversité d'interlocuteurs. Vous êtes force de proposition et dynamique.
Vous avez une expérience significative d'au moins 2 ans dans l'enseignement supérieur et son environnement.
Vous êtes organisé(e) et vous aimez orienter et accompagner.
Vous vous épanouissez par le travail en autonomie et en équipe.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET STAGES (H/F)
Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme missions :
La gestion administrative des stages en France et à l'étranger :
- Validation et suivi des fiches de mission ;
- Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur
- Accompagnement des étudiants étrangers internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM ), interface avec les instances compétentes ;
- Information et vérification des couvertures d'assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l'intégration en entreprise ;
- Gestion des absences en entreprise et la gestion des bourses Grand Est ;
- Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l'étranger par diplôme ;
L'accueil et information :
- des étudiants : sur la législation en vigueur, les règlements de stages, les procédures à suivre, les documents préalables à fournir, les couvertures sociales des étudiants étrangers internationaux en France ;
- des entreprises : sur l'état d'avancement du traitement des dossiers des étudiants, les procédures à suivre ;
- des professeurs : renseignements sur les dossiers des étudiants dont ils assurent le tutorat ;
Cette liste n'est pas limitative.
Idéalement issu d'une école de commerce avec un BAC+3/4, vous avez la fibre commerciale et souhaitez avoir une diversité d'interlocuteurs. Vous êtes force de proposition et dynamique.
Vous avez une expérience significative d'au moins 2 ans dans l'enseignement supérieur et son environnement.
Vous êtes organisé(e) et vous aimez orienter et accompagner.
Vous vous épanouissez par le travail en autonomie et en équipe.
