informations générales
Cournon-d'Auvergne
Fondé en 1951 dans le Centre de la France, Walden est un Groupe familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd'hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique via Movianto, le transport via EurotransPharma, TransPharma International et Ciblex, ainsi que des services numériques et d'innovation via Pharma Pilot.
Plus précisément, Movianto partenaire des plus grands Laboratoires pharmaceutiques Européens, est aujourd'hui le leader des dépositaires Français de produits de santé et met en œuvre une logistique de pointe avec une offre très complète.
Notre site de Cournon d'Auvergne est actuellement à la recherche d'un.e : Gestionnaire d'Equipe SRC Marchés (H/F)
Contexte & missions :
Dans le cadre de son poste le/la Gestionnaire d'Equipe SRC peut effectuer les missions décrites ci-dessous :
- Gérer les marchés publics/privés pour les laboratoires (détection des molécules, analyse approfondie du cahier des charges, préparation du dossier selon les instructions du laboratoire, envoi de spécimens .),
- Procéder au contrôle des dossiers des Chargé.e.s SRC marchés en remplissant les indicateurs correspondants,
- Déposer et signer des marchés sur les plateformes électroniques avec les certificats les autorisant à réaliser cette action. S'assurer que tout est conforme avec le/la Chargé.e SRC marchés dans la réalisation dépôt,
- Superviser la gestion des litiges par les assistantes et des dossiers administratifs réalisés par les chargés (remplir les indicateurs sur les dossiers, vérification dans certains cas que les imputations des litiges soient correctes etc. .),
- Accompagner le/la Chargé.e Marchés dans la rédaction des FI et/ou les mises à jour avant qu'elles ne soient signées sur le logiciel Qualité,
- Procéder à la mise à jour des entités de base FLEXFLOW/WEBAO,
- Etablir les reportings d'activité (Compte rendu de réunion laboratoires, point sur l'activité des équipes, etc. .),
- Participer aux réunions opérationnelles avec les laboratoires,
- Archiver dans la bibliothèque les cahiers des charges et informations importantes (anciens tarifs, documents administratifs etc. .),
- Reporter à la Responsable des Marchés et son Adjointe.
Management du personnel :
- Participer à la constitution de son équipe et s'assurer de la formation sur poste
- Gérer la polyvalence de son équipe et s'assurer de l'atteinte des objectifs
- Veiller à la santé et à la sécurité des personnes
- Veiller à la sécurité des biens
- Procéder pour son équipe aux entretiens professionnels et individuels
- Informer la Responsable des Marchés ou son Adjointe sur les éventuelles absences
- Travailler sur le planning des congés en collaboration avec sa hiérarchie
- Accompagner l'équipe dans l'utilisation des outils
- Animer pour son équipe des réunions régulières de descente et remontée d'informations
- Analyser les indicateurs QSE et RH transmis par son N+1 et si besoin met en place des actions correctives.
Profil & Formation :
- Connaissance de la réglementation des marchés et droit public,
- Orientation clients et capacité à intégrer la compréhension des fonctions supportées,
- Respect des principes de confidentialité et d'intégrité,
- Aptitude au management,
- Aptitude à la prise de décision,
- Aisance dans la communication avec les différents interlocuteurs.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, vous êtes réactif et vous savez être autonome dans les missions confiées.
Ce que nous vous offrons :
- Une intégration au sein d'une équipe expérimentée pour travailler dans les meilleures conditions
- Possibilité de télétravail selon les règles établies par le service
- Grâce à notre service formation, la possibilité de s'engager à nos côtés pour des causes qui vous sont chères telles que la formation SST par exemple.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePlus précisément, Movianto partenaire des plus grands Laboratoires pharmaceutiques Européens, est aujourd'hui le leader des dépositaires Français de produits de santé et met en œuvre une logistique de pointe avec une offre très complète.
Notre site de Cournon d'Auvergne est actuellement à la recherche d'un.e : Gestionnaire d'Equipe SRC Marchés (H/F)
Contexte & missions :
Dans le cadre de son poste le/la Gestionnaire d'Equipe SRC peut effectuer les missions décrites ci-dessous :
- Gérer les marchés publics/privés pour les laboratoires (détection des molécules, analyse approfondie du cahier des charges, préparation du dossier selon les instructions du laboratoire, envoi de spécimens .),
- Procéder au contrôle des dossiers des Chargé.e.s SRC marchés en remplissant les indicateurs correspondants,
- Déposer et signer des marchés sur les plateformes électroniques avec les certificats les autorisant à réaliser cette action. S'assurer que tout est conforme avec le/la Chargé.e SRC marchés dans la réalisation dépôt,
- Superviser la gestion des litiges par les assistantes et des dossiers administratifs réalisés par les chargés (remplir les indicateurs sur les dossiers, vérification dans certains cas que les imputations des litiges soient correctes etc. .),
- Accompagner le/la Chargé.e Marchés dans la rédaction des FI et/ou les mises à jour avant qu'elles ne soient signées sur le logiciel Qualité,
- Procéder à la mise à jour des entités de base FLEXFLOW/WEBAO,
- Etablir les reportings d'activité (Compte rendu de réunion laboratoires, point sur l'activité des équipes, etc. .),
- Participer aux réunions opérationnelles avec les laboratoires,
- Archiver dans la bibliothèque les cahiers des charges et informations importantes (anciens tarifs, documents administratifs etc. .),
- Reporter à la Responsable des Marchés et son Adjointe.
Management du personnel :
- Participer à la constitution de son équipe et s'assurer de la formation sur poste
- Gérer la polyvalence de son équipe et s'assurer de l'atteinte des objectifs
- Veiller à la santé et à la sécurité des personnes
- Veiller à la sécurité des biens
- Procéder pour son équipe aux entretiens professionnels et individuels
- Informer la Responsable des Marchés ou son Adjointe sur les éventuelles absences
- Travailler sur le planning des congés en collaboration avec sa hiérarchie
- Accompagner l'équipe dans l'utilisation des outils
- Animer pour son équipe des réunions régulières de descente et remontée d'informations
- Analyser les indicateurs QSE et RH transmis par son N+1 et si besoin met en place des actions correctives.
Profil & Formation :
- Connaissance de la réglementation des marchés et droit public,
- Orientation clients et capacité à intégrer la compréhension des fonctions supportées,
- Respect des principes de confidentialité et d'intégrité,
- Aptitude au management,
- Aptitude à la prise de décision,
- Aisance dans la communication avec les différents interlocuteurs.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, vous êtes réactif et vous savez être autonome dans les missions confiées.
Ce que nous vous offrons :
- Une intégration au sein d'une équipe expérimentée pour travailler dans les meilleures conditions
- Possibilité de télétravail selon les règles établies par le service
- Grâce à notre service formation, la possibilité de s'engager à nos côtés pour des causes qui vous sont chères telles que la formation SST par exemple.
