informations générales
Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un CHARGE DE GESTION DOCUMENTAIRE (H/F/X) pour mission basée à PIERRELATTE (26)
Mission en intérim avec perspective CDI
Missions
- Etablissement / mise à jour d'une liste de diffusion par affaires intégrant différents destinataires (interne, clients, fournisseurs.)
- Enregistrement des données d'entrées client / sous-traitant / co-traitant
- Mise à jour de la Liste Prévisionnelle des Documents (LPD) Projets : dates, indices, statut (BPO, BPE, etc.)
- Diffusions internes/externes suivant grille de diffusion par thème (appros, études, préfabrication, études, contrat.)
o Diffusion avec bordereau de diffusion
- Relances en fonction des dates prévisionnelle de validation ou de retour attendus
- Mise en place, en interface, avec les services supports de boîtes mails génériques qui permettront de garder trace des échanges
- Garantir le respect de l'architecture réseau (éventuelle mise en ordre) et des différents SharePoint
- Gestion interface avec « Suivi activités Projets » (% avancement documentaire)
Profil
Maîtrise de :
- les méthodes de classement et d'archivage,
- les outils bureautiques,
- les outils de communication externe et interne (Internet, intranet),
- les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage,
- les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail,
- les évolutions des technologies informatiques.
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Missions
- Etablissement / mise à jour d'une liste de diffusion par affaires intégrant différents destinataires (interne, clients, fournisseurs.)
- Enregistrement des données d'entrées client / sous-traitant / co-traitant
- Mise à jour de la Liste Prévisionnelle des Documents (LPD) Projets : dates, indices, statut (BPO, BPE, etc.)
- Diffusions internes/externes suivant grille de diffusion par thème (appros, études, préfabrication, études, contrat.)
o Diffusion avec bordereau de diffusion
- Relances en fonction des dates prévisionnelle de validation ou de retour attendus
- Mise en place, en interface, avec les services supports de boîtes mails génériques qui permettront de garder trace des échanges
- Garantir le respect de l'architecture réseau (éventuelle mise en ordre) et des différents SharePoint
- Gestion interface avec « Suivi activités Projets » (% avancement documentaire)
Profil
Maîtrise de :
- les méthodes de classement et d'archivage,
- les outils bureautiques,
- les outils de communication externe et interne (Internet, intranet),
- les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage,
- les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail,
- les évolutions des technologies informatiques.
