informations générales
Annonay
Vous êtes responsable d'un portefeuille évolutif de 30 copropriétés/ASL dont vous assurez la gestion technique, juridique et administrative sous la responsabilité de la responsable du pôle immobilier.
VOS ACTIVITES
- Développer les activités de syndic de l'organisme auprès de nouvelles copropriétés ou ASL (association syndicale libre) et d'assurer la gestion et la stabilité des mandats en cours
- Participer à la stratégie de développement du syndic de l'organisme
- Assurer l'ensemble des tâches administratives, juridiques et techniques
- Prévoir, convoquer et animer les assemblées générales et les conseils syndicaux
- Assurer le secrétariat juridique de la copropriété : prise en charge des appels téléphoniques, traitement des courriers liés à l'activité, rédaction des convocations et procès-verbaux, envoi des appels de fonds
- Conseiller les copropriétaires et assurer la maintenance technique et le suivi des travaux sur les immeubles en gestion : lancer les appels d'offres, planifier et gérer les interventions extérieures, solliciter les devis et effectuer les relances le cas échéant
- Souscrire des contrats d'entretien pour le compte du syndicat des copropriétaires
- Gérer et suivre des sinistres en lien avec l'assurance et les entreprises
- Gérer des contentieux
- En lien avec le comptable, suivre et contrôler des aspects comptables et financiers de la copropriété : établissement du budget, vérification des comptes, répartition des charges, mise en place et suivi des procédures de recouvrement
PROFIL
- Niveau minimum BAC +3 en immobilier ou expérience équivalente
- Bonnes connaissances juridiques, notamment en matière de droit de la copropriété, droit civil, fiscalité
- Solides connaissances en comptabilité et gestion de l'immobilier
- Connaissance des procédures de gestion de sinistre
- Capacité à gérer les situations de crise et goût pour la résolution de problèmes
- Capacités rédactionnelles
LES PLUS
Prévoyance/complémentaire santé
Tickets restaurants
Salaire selon profil
Accord collectif d'intéressement
Accord collectif de télétravail
DATE LIMITE DES CANDIDATURES AVEC CV ET LETTRE DE MOTIVATION LE 27 DECEMBRE A 16H
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- Participer à la stratégie de développement du syndic de l'organisme
- Assurer l'ensemble des tâches administratives, juridiques et techniques
- Prévoir, convoquer et animer les assemblées générales et les conseils syndicaux
- Assurer le secrétariat juridique de la copropriété : prise en charge des appels téléphoniques, traitement des courriers liés à l'activité, rédaction des convocations et procès-verbaux, envoi des appels de fonds
- Conseiller les copropriétaires et assurer la maintenance technique et le suivi des travaux sur les immeubles en gestion : lancer les appels d'offres, planifier et gérer les interventions extérieures, solliciter les devis et effectuer les relances le cas échéant
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- Gérer et suivre des sinistres en lien avec l'assurance et les entreprises
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- En lien avec le comptable, suivre et contrôler des aspects comptables et financiers de la copropriété : établissement du budget, vérification des comptes, répartition des charges, mise en place et suivi des procédures de recouvrement
PROFIL
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- Bonnes connaissances juridiques, notamment en matière de droit de la copropriété, droit civil, fiscalité
- Solides connaissances en comptabilité et gestion de l'immobilier
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- Capacité à gérer les situations de crise et goût pour la résolution de problèmes
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