informations générales
Alfortville
Missions
Le/ la Gestionnaire copropriété coordonne et pilote l'organisation des assemblées de copropriétés pour son secteur. Il/Elle assure la gestion technique des copropriétés, organise et contrôle la comptabilité des copropriétés, gère les impayés.
Il/elle assurer la gestion courante des parties communes et anime commercialement son portefeuille.
ACTIVITES
Fonctions juridiques, administratives, comptables
- Etablit des budgets annuels avec le CS.
- S'assure du contrôle permanent de la trésorerie des immeubles en relation avec le comptable dédié.
- Vérifie les comptes établis par le comptable et s'assure de la tenue du budget prévisionnel.
- Etablit le calendrier des Assemblées générales et prépare les ordres du jour à présenter aux CS pour validation, modifications, rajouts ou amendements.
- Assure en collaboration avec le comptable la vérification des comptes par le CS.
- Tient et anime les CS préparatoires aux AG.
- Suit et résout les questions juridiques pouvant se poser à la copropriété.
- Maîtrise parfaitement l'outil informatique.
- Suit les procédures de recouvrement de charges en relation avec le service comptable.
-Etablit les ordres de service.
- Vérifie la validité dans le temps de toute police d'assurances nécessaires au bon fonctionnement de l'immeuble.
- Déclare et suit les sinistres de la copropriété
- Connaît et applique le règlement de copropriété de chaque immeuble dont il a la charge.
- Vérifie l'exhaustivité des appels de fonds.
Fonctions techniques :
- Assure les visites d'immeubles et prend note de l'ensemble des dysfonctionnements et améliorations à proposer ; Il traduit ces constations en termes de travaux à réaliser ; puis les propose, consulte les entreprises, les fait voter si besoin, les met en œuvre et en suit la bonne réalisation, dans le respect des délais prévus.
- Suit le calendrier de financement et d'exécution des travaux.
- Assure la coordination entre les architectes et maitres d'œuvre et le CS et les copropriétaires.
Fonction relationnelle et commerciale :
- Convaincre les copropriétaires de la nécessité d'entretenir et d'améliorer la gestion de l'immeuble (travaux de maintenance ou d'amélioration, transition énergétique).
- Instaurer et entretenir des relations de confiance avec le conseil syndical et les copropriétaires.
PROFIL
Diplômé d'un BTS ou d'une Licence en Immobilier,
Expérience Impérative de minimum de 3 ans dans l'exercice de la fonction.
Bonne maîtrise juridique de la gestion des copropriétés - gestion immobilière - bonnes notions en droit de la construction et voies d'exécution,
Bonnes connaissances en comptabilité des copropriétés,
Maitrise du logiciel Thetra-Powimoainsi que des outils de bureautiqueserait un plus.
Avantages
Rémunération sur 13 mois* (*Gratification de fin d'année), une prime d'évaluation ainsi qu'une prime d'intéressement venant en plus.
Prévoyance : Prise en charge employeur 100%
Mutuelle : Prise en charge employeur 65%
Ticket restaurant : 8€ avec prise en charge employeur 60%
Congés payés : 40 jours + 2 jours Direction
Nous mettons l'humain au cœur de notre métier et nous cherchons avant tout une personne partageant nos valeurs et ayant travaillé ou un attrait très fort pour le logement social.
www.logial-coop.fr
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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- Etablit des budgets annuels avec le CS.
- S'assure du contrôle permanent de la trésorerie des immeubles en relation avec le comptable dédié.
- Vérifie les comptes établis par le comptable et s'assure de la tenue du budget prévisionnel.
- Etablit le calendrier des Assemblées générales et prépare les ordres du jour à présenter aux CS pour validation, modifications, rajouts ou amendements.
- Assure en collaboration avec le comptable la vérification des comptes par le CS.
- Tient et anime les CS préparatoires aux AG.
- Suit et résout les questions juridiques pouvant se poser à la copropriété.
- Maîtrise parfaitement l'outil informatique.
- Suit les procédures de recouvrement de charges en relation avec le service comptable.
-Etablit les ordres de service.
- Vérifie la validité dans le temps de toute police d'assurances nécessaires au bon fonctionnement de l'immeuble.
- Déclare et suit les sinistres de la copropriété
- Connaît et applique le règlement de copropriété de chaque immeuble dont il a la charge.
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Fonctions techniques :
- Assure les visites d'immeubles et prend note de l'ensemble des dysfonctionnements et améliorations à proposer ; Il traduit ces constations en termes de travaux à réaliser ; puis les propose, consulte les entreprises, les fait voter si besoin, les met en œuvre et en suit la bonne réalisation, dans le respect des délais prévus.
- Suit le calendrier de financement et d'exécution des travaux.
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Fonction relationnelle et commerciale :
- Convaincre les copropriétaires de la nécessité d'entretenir et d'améliorer la gestion de l'immeuble (travaux de maintenance ou d'amélioration, transition énergétique).
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PROFIL
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Bonne maîtrise juridique de la gestion des copropriétés - gestion immobilière - bonnes notions en droit de la construction et voies d'exécution,
Bonnes connaissances en comptabilité des copropriétés,
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Avantages
Rémunération sur 13 mois* (*Gratification de fin d'année), une prime d'évaluation ainsi qu'une prime d'intéressement venant en plus.
Prévoyance : Prise en charge employeur 100%
Mutuelle : Prise en charge employeur 65%
Ticket restaurant : 8€ avec prise en charge employeur 60%
Congés payés : 40 jours + 2 jours Direction
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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
