Gestionnaire de copropriété

Groupe familial et indépendant d'environ 140 collaborateurs dans l'Ouest, nos actions ont pour vocation de :
-Faciliter la vie des habitants ou des salariés dans les logements, immeubles ou quartiers dont nous avons la gestion
-Faciliter l'accès à l emploi par la capacité à trouver un logement notamment pour des populations de jeunes actifs et d intérimaires.
L'entreprise est membre de l accélérateur des PME et soutenue par la Région Pays de la Loire et par la BPI dans son développement.

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous serez en charge d'un portefeuille d'immeubles en copropriété et garantir le respect de la règlementation correspondante.

Vos missions principales seront en autre de:

Gestion locative :
- Rentrer les mandats selon la procédure établie
- Réaliser les baux commerciaux
- Réaliser des états des lieux d'entrée et de sortie
- Assurer le développement du portefeuille en recherchant des biens nouveaux
- Assurer le suivi de l'émission des appels de loyers et de charges
- Garantir la bonne gestion des charges locatives : préparation des budgets, établissement des provisions, répartition, régularisation
- Assurer le suivi des impayés de loyers et des dossiers pré-contentieux et contentieux
- Assurer le suivi des obligations contractuelles et réglementaires des occupants
- Assurer la gestion des dossiers dommage-ouvrage, sinistres
- Proposer des services complémentaires aux propriétaires : assurances loyers impayés, garantie de loyers, assurances.

Gestion copropriété et technique :
- Suivre l'état technique de ses immeubles et veiller à ce qu'ils respectent les réglementations en vigueur (amiante, légionellose, plomb, etc.)
- Effectuer des visites régulières sur l'ensembles de biens gérés
- Réaliser des audits techniques sécuritaires et environnementaux des biens en vue de certification ou de labellisation (HQE exploitation, etc.)
- Préparer les budgets d'immeubles et les soumettre aux propriétaires. Assurer l'élaboration, la gestion, le suivi comptable et le respect des budgets de charges afférentes aux différents sites
- Préparer et gérer les contrats de maintenance et d'exploitation, travaux d'entretien courants
- Identifier les travaux à réaliser, effectuer les appels d'offres, commandes, suivi des travaux, réception des travaux en s'assurant du respect des obligations réglementaires et techniques
- Proposer les budgets de gros entretien et de grosses réparations
- Organiser la gestion des réclamations
- Préparer et assurer les conseils syndicaux et en assurer le suivi administratif
- Préparer et tenir les assemblées générales et/ou comptes-rendus de gestion et en assurer le suivi administratif
- Assurer la gestion des levées de réserves, gestion des dossiers dommage-ouvrage, des dossiers sinistres dégâts des eaux, incendie, vandalisme.
- Gérer les affaires judiciaires

Gestion juridique et comptable :
- Assurer la tenue des assemblées générales
- Etablir et suivre le budget prévisionnel de fonctionnement et des travaux, maximiser le quittancement, minimiser les délais de paiement.
- Suivre les charges (établissement des comptes de charges, élaboration des redditions de comptes propriétaire et apurement, paiement et refacturation des charges)
- Effectuer un reporting complet et régulier des activités de gestion : état locatif, vacants, impayés, rentabilité locative à l'aide de tableaux de bord fournissant les indicateurs statistique

Organisation du poste :
Poste à pourvoir à compter de : dès que possible
Statut : Cadre
Package Rémunération : Selon profil, titres restaurant chaque jour travaillé à hauteur de 8 euros (Prise en charge de 50 % par l'employeur), une mutuelle d'entreprise, de nombreux avantages CSE.
Transport : La prise en charge de l'abonnement de transport à 50% par l'employeur, Pack Mobilité (Nantes Métropole)

Si vous êtes convaincu(e) contactez-nous, nous avons hâte de vous rencontrer !