informations générales
Nice
Vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne de 900 lots sans assistante dans un premier temps. Vous devrez veiller à la satisfaction primordiale des copropriétaires et à la gestion efficace et continue de vos immeubles.
Missions du poste :
- Assurer la gestion administrative et technique des copropriétés
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du Conseil Syndical, des copropriétaires et répondre à leurs demandes avec sérieux et réactivité.
- Organiser et animer les assemblées générales de copropriété
- Organiser et animer les réunions avec les conseils syndicaux sur les immeubles, avec rédaction de rapport.
- Etre le chef d'orchestre entre les différents services internes qui vous assisteront dans votre mission (comptabilité, contentieux, sinistres, procédures)
- Élaborer et suivre les budgets prévisionnels en lien avec la comptable
- Assurer le suivi des travaux et des interventions nécessaires dans les immeubles
- Gérer les contrats avec les prestataires de services (entretien, sécurité, etc.)
- Réaliser la saisie de données et la gestion de documents liés aux immeubles et aux copropriétaires
- Négocier les contrats et les tarifs avec les fournisseurs
- Une flexibilité en termes d'horaires de travail (AG à tenir parfois en dehors des horaires de bureaux)
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- Assurer la gestion administrative et technique des copropriétés
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du Conseil Syndical, des copropriétaires et répondre à leurs demandes avec sérieux et réactivité.
- Organiser et animer les assemblées générales de copropriété
- Organiser et animer les réunions avec les conseils syndicaux sur les immeubles, avec rédaction de rapport.
- Etre le chef d'orchestre entre les différents services internes qui vous assisteront dans votre mission (comptabilité, contentieux, sinistres, procédures)
- Élaborer et suivre les budgets prévisionnels en lien avec la comptable
- Assurer le suivi des travaux et des interventions nécessaires dans les immeubles
- Gérer les contrats avec les prestataires de services (entretien, sécurité, etc.)
- Réaliser la saisie de données et la gestion de documents liés aux immeubles et aux copropriétaires
- Négocier les contrats et les tarifs avec les fournisseurs
- Une flexibilité en termes d'horaires de travail (AG à tenir parfois en dehors des horaires de bureaux)
