informations générales
Vos missions:
Vous collaborez avec un(e) assistant(e) et prenez en charge un portefeuille mixte (50% tertiaire / 50% habitation) d'environ 800 lots
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Tenue de la base de données clients à jour
- Relation clients, fournisseurs, experts, avocats, gardiens
- Réalisation de visites d'immeubles (suivi et premières visites pour nouvelles copropriétés)
- Enregistrement de nouveaux mandats et assurer leur renouvellement
- Rédaction des convocations aux AG, établissement et envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux
- Organisation, planification et animation des Assemblées Générales
- Respect des budgets alloués aux AG et mises en oeuvre des décisions avec suivi
- Suivi des dossiers (travaux, sinistres, rénovations, entretien)
- Classement des documents et saisie informatique
- Respect de la réglementation juridique en vigueur Votre profil:
Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
La connaissance du logiciel EVEN (Egide) serait un plus
Organisé(e), dynamique et avec un bon sens du relationnel, vous souhaitez intégrer une société à taille humaine