informations générales
Responsabilité de la gestion administrative et comptable d'un portefeuille de copropriété, selon l'organisation du Cabinet, sous la responsabilité hiérarchique d'un Responsable Comptable et Administratif ou du Dirigeant du Cabinet et sous la responsabilité fonctionnelle d'un Gestionnaire de Copropriété ou d'un Principal de Copropriété, ou d'un Directeur de Copropriété.
RELATIONNEL :
- Selon l'organisation du Cabinet, contacts avec :
* Les fournisseurs.
* Les copropriétaires.
* Les conseils syndicaux et présidents de conseils syndicaux.
- Participation aux contrôles de comptes et également aux conseils syndicaux et aux assemblées générales pour l'explication des comptes suivant la compléxité et la diversion des bâtiments.
GESTION :
- Assistance au Gestionnaire de Copropriété pour la préparation des budgets, leur suivi et leur contrôle en cours d'exercice.
- Avis au Gestionnaire de Copropriété pour la préparation des projets de résolutions d'assemblées générales s'ils comportent des implications comptables.
- Assistance au Gestionnaire de Copropriété pour le suivi comptable des contrats fournisseurs.
ADMINISTRATIF :
- Réponse aux courriers des copropriétaires concernant les problèmes comptables.
- Selon l'organisation du Cabinet :
* Assistance au Gestionnaire de Copropriété ou réponses aux courriers ou questions
comptables du Conseil Syndical.
* Assistance comptable à l'assistant contentieux.
* Assistance comptable à l'assistant mutation.
* Assistance comptable à l'assistant assurances.
* Assistance comptable au collaborateur gestion du personnel immeuble.
- Classement.
TECHNIQUE :
- Montage, suivi de comptes travaux.
- Vérification de la conformité entre marchés-devis et règlements.
- Dossiers de crédit, assistance au montage, gestion des appels de fonds et remboursements.
COMPTABLE :
- Préparation, codification, saisie des données informatiques pour tout nouvel immeuble.
- Appels de fonds, répartitions (budget courant, travaux, emprunts) et écritures correspondantes.
- Ecritures correspondantes aux factures travaux et remboursement emprunt.
- Responsable pour son portefeuille de la chaîne règlements copropriétaires (codification, saisie, bordereaux des encaissements, comptabilisation ...).
- Responsable pour son portefeuille de la chaîne fournisseurs (codification, préparation des paiements, gestion de l'échéancier de paiements, édition et contrôle de lettres chèques, comptabilisation ...)
- Ecritures et questions diverses.
- Rapprochements bancaires, recherches, corrections et passation des écritures comptables correspondantes.
- Contrôles mensuels et/ou trimestriels (balances, journaux, grands livres).
- Préparation et établissement des arrêtés de comptes trimestriels et annuels (étude des dettes et des créances, situation de trésorerie, situation des impayés)
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- Selon l'organisation du Cabinet, contacts avec :
* Les fournisseurs.
* Les copropriétaires.
* Les conseils syndicaux et présidents de conseils syndicaux.
- Participation aux contrôles de comptes et également aux conseils syndicaux et aux assemblées générales pour l'explication des comptes suivant la compléxité et la diversion des bâtiments.
GESTION :
- Assistance au Gestionnaire de Copropriété pour la préparation des budgets, leur suivi et leur contrôle en cours d'exercice.
- Avis au Gestionnaire de Copropriété pour la préparation des projets de résolutions d'assemblées générales s'ils comportent des implications comptables.
- Assistance au Gestionnaire de Copropriété pour le suivi comptable des contrats fournisseurs.
ADMINISTRATIF :
- Réponse aux courriers des copropriétaires concernant les problèmes comptables.
- Selon l'organisation du Cabinet :
* Assistance au Gestionnaire de Copropriété ou réponses aux courriers ou questions
comptables du Conseil Syndical.
* Assistance comptable à l'assistant contentieux.
* Assistance comptable à l'assistant mutation.
* Assistance comptable à l'assistant assurances.
* Assistance comptable au collaborateur gestion du personnel immeuble.
- Classement.
TECHNIQUE :
- Montage, suivi de comptes travaux.
- Vérification de la conformité entre marchés-devis et règlements.
- Dossiers de crédit, assistance au montage, gestion des appels de fonds et remboursements.
COMPTABLE :
- Préparation, codification, saisie des données informatiques pour tout nouvel immeuble.
- Appels de fonds, répartitions (budget courant, travaux, emprunts) et écritures correspondantes.
- Ecritures correspondantes aux factures travaux et remboursement emprunt.
- Responsable pour son portefeuille de la chaîne règlements copropriétaires (codification, saisie, bordereaux des encaissements, comptabilisation ...).
- Responsable pour son portefeuille de la chaîne fournisseurs (codification, préparation des paiements, gestion de l'échéancier de paiements, édition et contrôle de lettres chèques, comptabilisation ...)
- Ecritures et questions diverses.
- Rapprochements bancaires, recherches, corrections et passation des écritures comptables correspondantes.
- Contrôles mensuels et/ou trimestriels (balances, journaux, grands livres).
- Préparation et établissement des arrêtés de comptes trimestriels et annuels (étude des dettes et des créances, situation de trésorerie, situation des impayés)
