Gestionnaire de copropriété

- Répondre aux demandes des copropriétaires par e-mail, téléphone et courrier.
- Rédiger et envoyer les convocations pour les Assemblées Générales.
- Participer aux réunions avec le conseil syndical et rédiger les procès-verbaux.
- Assurer le suivi des décisions prises lors des Assemblées Générales et réunions.
- Superviser les contrats de maintenance (ascenseurs, chauffage, espaces verts, etc.).
- Gérer les demandes d'interventions et organiser les travaux courants ou d'urgence.
- Coordonner les relations avec les prestataires pour garantir la qualité des prestations.
- Traiter les dossiers de sinistres en collaboration avec les assurances.
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget des copropriétés.
- Contrôler les appels de fonds et veiller au recouvrement des charges.
- Vérifier et valider les factures des prestataires.
- Collaborer avec le service comptable pour gérer les impayés et suivre les procédures de recouvrement.
- Maintenir un lien régulier avec les copropriétaires et le conseil syndical.
- Préparer les rapports nécessaires pour informer les copropriétaires sur l'état de la copropriété.
- Anticiper et répondre aux besoins spécifiques des copropriétés gérées.