informations générales
Vos missions principales :
Gestion quotidienne des copropriétés :
- Mise en œuvre des décisions prises en assemblée générale avec l'appui du gestionnaire.
- Traitement des appels des clients, membres du Conseil Syndical et fournisseurs.
- Suivi des dossiers sinistres (assurances) et préparation des dossiers contentieux avec transmission à l'avocat.
- Gestion des courriers, dossiers simples et secrétariat courant (classement, tenue des dossiers).
- Organisation et suivi des devis, ordres de services, et relances pour les travaux.
- Coordination des dépannages et entretiens courants et urgents.
- Gestion administrative pour les Gardiens et Employés d'immeubles.
Gestion des Assemblées Générales :
- Organisation des AG, préparation des résolutions et convocations.
- Tenue des assemblées générales, rédaction des procès-verbaux et mise à jour des informations sur Gemini POST AG.
- Mise à jour des fiches d'immatriculation et des fiches synthétiques des immeubles.
Rentrées d'immeubles :
- Préparation des fiches immeuble et techniques sur Egid
- Enregistrement des dossiers sinistres et contentieux.
- Coordination du transfert des fonds travaux et clôture des dossiers.
Profil recherché :
- Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de copropriétés.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et doté(e) d'un excellent sens relationnel.
- Bonne maîtrise des outils de gestion immobilière (Egid est un atout).
Pourquoi les rejoindre ?
Notre client met en avant l'excellence de service et à la valorisation des talents. En rejoignant leur équipe, vous évoluerez dans un cadre dynamique et bienveillant, où l'expertise de chacun est reconnue. Vous travaillerez sur des projets stimulants et variés, tout en étant soutenu(e) par une équipe expérimentée. Si vous souhaitez vous épanouir dans une entreprise à taille humaine qui valorise votre contribution, postulez à cette offre.