informations générales
Rochelle
Dans le cadre d'un renfort, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :
1 ASSISTANT COPROPRIÉTÉ (F/H) - LA ROCHELLE
CDD - 12 mois - Temps complet
Description de la Mission :
Rattaché(e) à l'assistant du Responsable du service Copropriété, vous assurez le suivi administratif des dossiers du pôle copropriété.
A ce titre, vous :
- Préparez l'administratif et le suivi liés aux assemblées générales
- Organisez les rendez-vous techniques des gestionnaires, préparez et suivez les dossiers
- Assurez la complétude des dossiers du pôle
- Prenez en charge le classement et l'archivage des dossiers
- Répondez aux réclamations
- Préparez les relances impayées
- Assurez le suivi des badges et clés
- Préparez les courriers et réclamations demandés par les gestionnaires
- Traitez les états datés, les mutations, et mettez à jour l'extranet
- Assurez le relationnel avec tous les autres services, ainsi que l'accueil des copropriétaires
- Se déplacer sur les immeubles pour vérification d'entretien, de travaux ou pose d'affichage
De formation supérieure (Bac+2) spécialisé dans l'assistanat (secrétariat ou gestion immobilière), vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum. Une connaissance du secteur immobilier et plus précisément des spécificités liées aux ESH serait un plus apprécié.
Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur et votre organisation. Vous êtes doté-e d'une grande qualité relationnelle et avez le sens de l'écoute. Vos compétences informatiques et la connaissance du Pack Office seront nécessaires pour mener à bien vos missions.
Rémunération : 25 800 € et 26 500 € brut annuel.
Accord intéressement, accord télétravail, tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur)
Poste à pourvoir : dès que possible