informations générales
La Métropole Rouen Normandie
504 301 habitants - 71 communes
1900 agents - Budget de 1 Milliard €
RECRUTE
Un.e assistant.e administratif.ve collecte et gestion des données « Territoires et Proximité »
Au sein du département Territoires et Proximité
Poste basé à Rouen - 108
CDD 1 an
En lien avec la directrice générale adjointe, vous assurez les travaux administratifs nécessaires à la collecte, et à l'actualisation des données dont disposent le département « Territoires et Proximité ». Vous travaillez :
sous la supervision du responsable du conseil en gestion financière du département, et participez à la collecte et au développement des outils d'analyse et d'automatisation des tâches
sous la supervision du responsable du Système d'Information Routier (SIR) pour alimenter les informations qui complètent les rubriques associées aux filaire des voies.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Collecter les informations et assurer leur exploitation
Procéder à la collecte d'informations au plus près des sources de production
Saisir les données recueillies afin d'exploitation dans les tableaux Excel du département TP et enrichir les données patrimoniales du SIR par des travaux de saisies
Contrôler la mise à jour régulière des rubriques du filaire des voies du SIR par les pôles de proximité
Participer à la mise à disposition des données « Open Data » dans le respect des process de la Métropole sous la supervision de ses responsables
Manipuler les données et éditer les fiches statistiques
Collaborer sur le volet technique à la création de tableaux sous Excel, aux opérations de transfert entre système et/ou outils de gestion en fonction de leur déploiement : éditer les tableaux, fiches et statistiques prédéfinis
Mettre en œuvre les outils de programmation
Procéder à de la programmation simple sous Excel de tâches répétitives de saisie ou de manipulations de données
Participer à la gestion et à la diffusion des informations
Transmettre les informations aux demandeurs via les outils ad'hoc
Traiter, rédiger ou mettre en forme les courriers et appliquer les procédures
Trier, classer et archiver des documents et/ou des dossiers y compris sous forme dématérialisée
Assurer le suivi administratif par la rédaction de notes ou de courriers
Procéder à l'archivage en lien avec le service des Archives de la Métropole
Profil recherché
Formation BUT informatique parcours administration, gestion et exploitation des données ou équivalent
Maitrise d'Excel indispensable et appétence pour la programmation (VBA et M)
Rigueur
Disponibilité
Autonomie
Créativité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire504 301 habitants - 71 communes
1900 agents - Budget de 1 Milliard €
RECRUTE
Un.e assistant.e administratif.ve collecte et gestion des données « Territoires et Proximité »
Au sein du département Territoires et Proximité
Poste basé à Rouen - 108
CDD 1 an
En lien avec la directrice générale adjointe, vous assurez les travaux administratifs nécessaires à la collecte, et à l'actualisation des données dont disposent le département « Territoires et Proximité ». Vous travaillez :
sous la supervision du responsable du conseil en gestion financière du département, et participez à la collecte et au développement des outils d'analyse et d'automatisation des tâches
sous la supervision du responsable du Système d'Information Routier (SIR) pour alimenter les informations qui complètent les rubriques associées aux filaire des voies.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Collecter les informations et assurer leur exploitation
Procéder à la collecte d'informations au plus près des sources de production
Saisir les données recueillies afin d'exploitation dans les tableaux Excel du département TP et enrichir les données patrimoniales du SIR par des travaux de saisies
Contrôler la mise à jour régulière des rubriques du filaire des voies du SIR par les pôles de proximité
Participer à la mise à disposition des données « Open Data » dans le respect des process de la Métropole sous la supervision de ses responsables
Manipuler les données et éditer les fiches statistiques
Collaborer sur le volet technique à la création de tableaux sous Excel, aux opérations de transfert entre système et/ou outils de gestion en fonction de leur déploiement : éditer les tableaux, fiches et statistiques prédéfinis
Mettre en œuvre les outils de programmation
Procéder à de la programmation simple sous Excel de tâches répétitives de saisie ou de manipulations de données
Participer à la gestion et à la diffusion des informations
Transmettre les informations aux demandeurs via les outils ad'hoc
Traiter, rédiger ou mettre en forme les courriers et appliquer les procédures
Trier, classer et archiver des documents et/ou des dossiers y compris sous forme dématérialisée
Assurer le suivi administratif par la rédaction de notes ou de courriers
Procéder à l'archivage en lien avec le service des Archives de la Métropole
Profil recherché
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Maitrise d'Excel indispensable et appétence pour la programmation (VBA et M)
Rigueur
Disponibilité
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Créativité
