informations générales
Aurillac
SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME
Liaisons hiérarchiques :
- Responsable du service gestion, Directeur de la Fonction achats mutualisée, Directrice d'établissement
Liaisons fonctionnelles :
- Responsable des marchés publics, Coordonnateur des filières achats, Gestionnaires des marchés publics, Gestionnaires des achats, Direction des affaires financières
DIPLÔMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS
- Ouvert aux : Titulaire ou contractuel
- Niveau BAC ou équivalent
- Poste de Catégorie C - Filière administrative
- Mutation - Détachement - Contrat en CDI
APTITUDES PROFESSIONNELLES
Savoir-faire :
- Capacité à communiquer avec les fournisseurs et les différents services du CH
- Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément
- Aptitude à identifier les problèmes et à trouver des solutions efficaces
- Logiciels de gestion : Utilisation des ERP et des logiciels de gestion des commandes
Savoir-être :
- Implication, rigueur, proactivité
ACTIVITÉS
Établissement de 900 lits, à taille humaine, situé en centre-ville, le Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac propose une offre de soins polyvalente et de qualité, c'est le premier employeur du département avec près de 2000 agents, 148 métiers et toute une diversité de parcours professionnels.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
LIQUIDATIONS DE FACTURES
Liquidation des factures d'investissement
Etablissement des fiches immobilisations
SUIVI BUDGETAIRE
Participer au suivi des dépenses et engagements budgétaires et renseigner les données dans les tableaux de bord d'activité
Elaboration des prévisions budgétaires de la DAFAM inscrites à l'ERPD et au PGFP
Gestion du suivi budgétaire de la DAFAM (élaboration et consolidation des données transmises par les services de la DAFAM et participation aux réunions de suivi budgétaire) et analyse des évolutions de dépenses, en lien avec la responsable de gestion
Fiabiliser la tenue des comptes de la classe 6 pour préparer la clôture budgétaire et effectuer les rattachements de charges
Contrôle de la balance des stocks (analyse des écarts et des incohérences)
Suivi des inventaires réalisés par le magasin central, la blanchisserie et le service restauration
Gestion de la régie d'avances et de recettes de l'établissement (cartes restauration, .)
CONTINUITE DE SERVICE
Participation à l'édition des factures
Gestion des demandes de transport et des locations de matériels
EXIGENCES SPECIFIQUES DU POSTE
SAVOIR-FAIRE REQUIS :
- Analyser les données chiffrées
- Réaliser des tableaux de bord et des outils de reporting
- Présenter des capacités rédactionnelles
- Communiquer
- Maîtriser les progiciels de gestion économique et financière
HORAIRES DE TRAVAIL
35 h par semaine
Amplitude de travail 8h30 - 17h maximum, soumis à validation du responsable de service (continuité de service à assurer)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLiaisons hiérarchiques :
- Responsable du service gestion, Directeur de la Fonction achats mutualisée, Directrice d'établissement
Liaisons fonctionnelles :
- Responsable des marchés publics, Coordonnateur des filières achats, Gestionnaires des marchés publics, Gestionnaires des achats, Direction des affaires financières
DIPLÔMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS
- Ouvert aux : Titulaire ou contractuel
- Niveau BAC ou équivalent
- Poste de Catégorie C - Filière administrative
- Mutation - Détachement - Contrat en CDI
APTITUDES PROFESSIONNELLES
Savoir-faire :
- Capacité à communiquer avec les fournisseurs et les différents services du CH
- Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément
- Aptitude à identifier les problèmes et à trouver des solutions efficaces
- Logiciels de gestion : Utilisation des ERP et des logiciels de gestion des commandes
Savoir-être :
- Implication, rigueur, proactivité
ACTIVITÉS
Établissement de 900 lits, à taille humaine, situé en centre-ville, le Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac propose une offre de soins polyvalente et de qualité, c'est le premier employeur du département avec près de 2000 agents, 148 métiers et toute une diversité de parcours professionnels.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
LIQUIDATIONS DE FACTURES
Liquidation des factures d'investissement
Etablissement des fiches immobilisations
SUIVI BUDGETAIRE
Participer au suivi des dépenses et engagements budgétaires et renseigner les données dans les tableaux de bord d'activité
Elaboration des prévisions budgétaires de la DAFAM inscrites à l'ERPD et au PGFP
Gestion du suivi budgétaire de la DAFAM (élaboration et consolidation des données transmises par les services de la DAFAM et participation aux réunions de suivi budgétaire) et analyse des évolutions de dépenses, en lien avec la responsable de gestion
Fiabiliser la tenue des comptes de la classe 6 pour préparer la clôture budgétaire et effectuer les rattachements de charges
Contrôle de la balance des stocks (analyse des écarts et des incohérences)
Suivi des inventaires réalisés par le magasin central, la blanchisserie et le service restauration
Gestion de la régie d'avances et de recettes de l'établissement (cartes restauration, .)
CONTINUITE DE SERVICE
Participation à l'édition des factures
Gestion des demandes de transport et des locations de matériels
EXIGENCES SPECIFIQUES DU POSTE
SAVOIR-FAIRE REQUIS :
- Analyser les données chiffrées
- Réaliser des tableaux de bord et des outils de reporting
- Présenter des capacités rédactionnelles
- Communiquer
- Maîtriser les progiciels de gestion économique et financière
HORAIRES DE TRAVAIL
35 h par semaine
Amplitude de travail 8h30 - 17h maximum, soumis à validation du responsable de service (continuité de service à assurer)
