informations générales
Verrières-le-Buisson
Vous avez en charge la facturation des familles :
-établissement des factures de scolarité / cantine / garderie
-suivi et gestion des incidents de paiement
-relation familles
-planification des prélèvements.
Vous êtes responsable de la comptabilité fournisseurs (validation des factures et paiements, imputation comptable, reporting).
Vous vous chargez également de la gestion des recettes : réception, encaissement, imputation, reporting.
Vous intervenez en comptabilité sur la partie paye : virement des salaires chaque mois, traitement du Perco, comptabilisation et paiements des caisses sociales.
Vous suivez la trésorerie et à ce titre vous préparez les états demandés par le Conseil d'Administration pour les prises de décisions et arbitrages.
Vous êtes en charge de la comptabilité générale : suivi des comptes, mouvements de fonds, subventions, dons, mises à disposition de locaux.
Dans le cadre du bilan annuel, vous préparez l'extraction et la vérification des comptes.
Vous intervenez également pour la préparation de l'Assemblée Générale de l'association : relevé des adhésions et préparation des listes, déclarations en Préfecture, publication des comptes.
Vous participez au marché de Noël qui nécessite un support comptabilité finance important.
Il est attendu pour ce poste de connaitre et/ou d'avoir été déjà familiarisé avec les logiciels Pennylane, Charlemagne, Excel et Word.
Vous entretenez un contact compréhensif mais ferme avec les familles de l'école.
Vous savez travaillez en équipe et être pédagogue pour pouvoir transmettre les procédures pour les budgets et caisses de classes/projets.
La liste des tâches pourrait évoluer en fonction de changements dans la répartition des tâches au sein de l'Administration et/ou de la mise en place de nouvelles fonctionnalités du logiciel Charlemagne dont l'intégration la comptabilité et de la paye.