informations générales
Douains
Sous l'autorité du directeur de pôle et en lien étroit avec les directeurs et chefs de services du pôle ,le gestionnaire administratif et financier est en charge du pilotage et du suivi administratif et financier du pôle. En s'appuyant et en coordonnant l'activité des assistant(e)s du pôle et en transversalité avec les services supports de la communauté d'agglomération (finances, assemblées, ressources humaines, marchés publics, .), vos missions principales seront les suivantes :
MISSIONS
Proposer et mettre en place une organisation mutualisée des assistant(e)s du pôle sur les fonctions administratives et financières
Assurer la mise en place d'une polyvalence au sein du pôle et d'une suppléance en cas d'absence
Proposer et mettre en place des procédures administratives communes pour l'ensemble du pôle
Animer et coordonner l'équipe des assistant(e)s
Mettre en place des outils de pilotage de l'activité (tableurs partagés, etc.)
Être garant de la bonne diffusion et mise en œuvre des procédures internes
Coordonner et participer à l'élaboration du budget des services du pôle
Assurer le suivi de la réalisation des budgets du pôle
Assurer le bon suivi de la facturation et des pièces de paiement aux prestations exécutées
Mettre en place et assurer la coordination budgétaire du pôle en lien avec la direction des finances
Assurer le suivi du budget et son évaluation (mise en place d'indicateurs, bilans, rapports financiers, présentations.
PROFIL:
Diplômé d'un Bac +2 idéalement. Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire. Vous maîtrisez les règles de la gestion budgétaire et comptable ainsi que les marchés publics. Vous avez une connaissance des collectivités territoriales. Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Réactif et doté d'un bon esprit de synthèse, votre rigueur opérationnelle, votre sens des responsabilités et votre sens du service public sont avérés.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
Filière administrative - Cadre d'emplois des Rédacteurs (Cat. B)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d'un an renouvelable
Durée de travail : temps complet 37h30 (25 CA et 15 RTT)
Lieu de travail : Douains (27120) - Siège de Seine Normandie Agglomération
Rémunération selon les grilles indiciaires de FPT + régime indemnitaire
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Proposer et mettre en place une organisation mutualisée des assistant(e)s du pôle sur les fonctions administratives et financières
Assurer la mise en place d'une polyvalence au sein du pôle et d'une suppléance en cas d'absence
Proposer et mettre en place des procédures administratives communes pour l'ensemble du pôle
Animer et coordonner l'équipe des assistant(e)s
Mettre en place des outils de pilotage de l'activité (tableurs partagés, etc.)
Être garant de la bonne diffusion et mise en œuvre des procédures internes
Coordonner et participer à l'élaboration du budget des services du pôle
Assurer le suivi de la réalisation des budgets du pôle
Assurer le bon suivi de la facturation et des pièces de paiement aux prestations exécutées
Mettre en place et assurer la coordination budgétaire du pôle en lien avec la direction des finances
Assurer le suivi du budget et son évaluation (mise en place d'indicateurs, bilans, rapports financiers, présentations.
PROFIL:
Diplômé d'un Bac +2 idéalement. Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire. Vous maîtrisez les règles de la gestion budgétaire et comptable ainsi que les marchés publics. Vous avez une connaissance des collectivités territoriales. Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Réactif et doté d'un bon esprit de synthèse, votre rigueur opérationnelle, votre sens des responsabilités et votre sens du service public sont avérés.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
Filière administrative - Cadre d'emplois des Rédacteurs (Cat. B)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d'un an renouvelable
Durée de travail : temps complet 37h30 (25 CA et 15 RTT)
Lieu de travail : Douains (27120) - Siège de Seine Normandie Agglomération
Rémunération selon les grilles indiciaires de FPT + régime indemnitaire
