informations générales
Seine-Saint-Denis
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Épinay-sur-Seine,
La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse.
Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne.
Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).
FINALITÉS, MISSIONS ET ACTIVITÉS
Mission /Finalité :
Rattaché au responsable administratif et financier au sein de la direction des bâtiments et des moyens
généraux, le. la gestionnaire aura pour mission le conseil technique, l'expertise comptable, le suivi et le
contrôle des procédures budgétaires et comptables des marchés publics et conventions multiples auprès de
la direction.
Activités principales
Traitement comptable des dépenses et recettes :
Validation des bons de commande, engagement des dépenses et des recettes
Enregistrement et suivi des factures,
Pré-mandatement et émission des titres de recettes,
Relations avec la trésorerie
Exécution des marchés publics / conventions :
Suivi, gestion de l'exécution comptable et financière des marchés publics de la direction
Suivi des conventions de mutualisation avec les Ville
Assurer le suivi des baux immobiliers : paiement des loyers et charges, suivi des échéances,
reporting
Recensement des marchés, suivi des échéances et bilan annuel
Préparation et Exécution budgétaires, Exécution financière et comptable :
Aide à la préparation budgétaire
Coordination des procédures budgétaires et comptables au sein de la direction et en lien avec la
direction des finances et les chefs de service
Suivi financier des opérations du PPI par les tableaux de bord de gestion.
Appui à la constitution des dossiers nécessaires au versement des subventions après notification
(lien entre les services de la direction et le service budget), suivi de l'avancement des travaux des
opérations subventionnées.
Suivi Administratif et RH:
Suivi des absences de la direction
Gestion des heures supplémentaires, des astreintes
Pilotage du dispositif d'astreinte : Élaboration, ajustements et vérification des plannings et payes
Suivi des dossiers d'assurance (véhicules, DO). En lien avec la Direction des Affaires Juridiques et
des assurances
Rédaction de comptes rendus de réunion, de courriers et de notes
Suivi des absences de la direction
Gestion des heures supplémentaires, des astreintes
Pilotage du dispositif d'astreinte : Élaboration, ajustements et vérification des plannings et payes
Suivi des dossiers d'assurance (véhicules, DO). En lien avec la Direction des Affaires Juridiques et
des assurances
Rédaction de comptes rendus de réunion, de courriers et de notes
PROFIL RECHERCHÉ ET COMPÉTENCES REQUISES
Savoir
Maîtrise des règles budgétaires et comptables et nomenclatures comptables
Connaissance du code des marchés publics
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques : word, excel
Qualités rédactionnelles
Concevoir et gérer des tableaux de bords des activités financières et budgétaires
Savoir -être
force de propositions
rigueur et méthode
Goût du travail en équipe et en transversalité
qualité d'écoute
Niveau d'étude : Bac+2
Expérience professionnelle souhaitée : expérience dans une cellule comptable de collectivité territoriale
AUTRES INFORMATIONS
Temps complet 1607 heures annuelles
37h30 hebdomadaires générant 15 jours RTT en plus des congés annuel
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
LIEN DE DIFFUSION: https://plainecommune.fr/index.php?id=1290&idDiffusion=388946224
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireA proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Épinay-sur-Seine,
La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse.
Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne.
Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).
FINALITÉS, MISSIONS ET ACTIVITÉS
Mission /Finalité :
Rattaché au responsable administratif et financier au sein de la direction des bâtiments et des moyens
généraux, le. la gestionnaire aura pour mission le conseil technique, l'expertise comptable, le suivi et le
contrôle des procédures budgétaires et comptables des marchés publics et conventions multiples auprès de
la direction.
Activités principales
Traitement comptable des dépenses et recettes :
Validation des bons de commande, engagement des dépenses et des recettes
Enregistrement et suivi des factures,
Pré-mandatement et émission des titres de recettes,
Relations avec la trésorerie
Exécution des marchés publics / conventions :
Suivi, gestion de l'exécution comptable et financière des marchés publics de la direction
Suivi des conventions de mutualisation avec les Ville
Assurer le suivi des baux immobiliers : paiement des loyers et charges, suivi des échéances,
reporting
Recensement des marchés, suivi des échéances et bilan annuel
Préparation et Exécution budgétaires, Exécution financière et comptable :
Aide à la préparation budgétaire
Coordination des procédures budgétaires et comptables au sein de la direction et en lien avec la
direction des finances et les chefs de service
Suivi financier des opérations du PPI par les tableaux de bord de gestion.
Appui à la constitution des dossiers nécessaires au versement des subventions après notification
(lien entre les services de la direction et le service budget), suivi de l'avancement des travaux des
opérations subventionnées.
Suivi Administratif et RH:
Suivi des absences de la direction
Gestion des heures supplémentaires, des astreintes
Pilotage du dispositif d'astreinte : Élaboration, ajustements et vérification des plannings et payes
Suivi des dossiers d'assurance (véhicules, DO). En lien avec la Direction des Affaires Juridiques et
des assurances
Rédaction de comptes rendus de réunion, de courriers et de notes
Suivi des absences de la direction
Gestion des heures supplémentaires, des astreintes
Pilotage du dispositif d'astreinte : Élaboration, ajustements et vérification des plannings et payes
Suivi des dossiers d'assurance (véhicules, DO). En lien avec la Direction des Affaires Juridiques et
des assurances
Rédaction de comptes rendus de réunion, de courriers et de notes
PROFIL RECHERCHÉ ET COMPÉTENCES REQUISES
Savoir
Maîtrise des règles budgétaires et comptables et nomenclatures comptables
Connaissance du code des marchés publics
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques : word, excel
Qualités rédactionnelles
Concevoir et gérer des tableaux de bords des activités financières et budgétaires
Savoir -être
force de propositions
rigueur et méthode
Goût du travail en équipe et en transversalité
qualité d'écoute
Niveau d'étude : Bac+2
Expérience professionnelle souhaitée : expérience dans une cellule comptable de collectivité territoriale
AUTRES INFORMATIONS
Temps complet 1607 heures annuelles
37h30 hebdomadaires générant 15 jours RTT en plus des congés annuel
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
LIEN DE DIFFUSION: https://plainecommune.fr/index.php?id=1290&idDiffusion=388946224
