informations générales
Perpignan
PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE
Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Finances de l'IDEA :
Le gestionnaire des marchés publics est chargé de :
- Du lancement et suivi des consultations d'appels d'offre avec l'appui de la cellule marchés publics du Conseil Départemental.
- Du suivi du plan pluri annuel d'investissement en lien avec la Direction Logistique Bâtiment du Conseil Départemental.
- Du choix des Fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coût, de délais, de qualité, de volume et de négociation afférente.
- De la Négociation des conditions d'achat et d'approvisionnement des produits, services et travaux en lien avec les marchés subséquents ou via la passation directe d'un marché public selon la nomenclature institutionnelle.
- D'accompagner les services logistiques (magasin et service technique) afin d'assurer l'optimisation des ressources et le lien entre le déploiement technique et la programmation juridique et financière des travaux et opérations.
Logistique et Achats :
1. Gestion des marchés publics
- Préparer et gérer les dossiers de consultation en lien avec les services demandeurs.
- Rédiger et publier les avis d'appels d'offres en assurant la conformité avec le code des marchés publics
- Accompagner et conseiller les services internes dans le choix des procédures (AO, MAPA, etc.).
- Suivre le déroulement des procédures (ouverture des plis, analyse des offres, etc.).
- Rédiger les rapports d'analyse et synthétiser les propositions en vue des comités d'attribution.
- Assurer le suivi administratif et juridique des marchés attribués (avenants, renouvellements, résiliations).
- Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataire pour garantir le bon déroulement contractuel.
2 Suivi des demandes d'achats
- Recueillir et analyser les demandes d'achats des différents services.
- Vérifier les budgets alloués, la disponibilité des crédits et la conformité des demandes avec les marchés en cours.
- Participer à l'élaboration et la consolidation du plan d'achat annuel de l'organisation.
- Contrôler la bonne application des procédures d'achats (demande de devis, mise en concurrence, etc.).
- Assurer un suivi rigoureux des commandes jusqu'à la livraison et le paiement des factures.
- Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs) pour évaluer l'efficacité du processus d'achat
Compétences requises :
Compétences techniques :
- Maîtrise du droit des marchés publics et des procédures de passation.
- Connaissance des outils de gestion et de suivi des achats (ERP, logiciels de gestion d'achat).
- Bonne capacité de rédaction (dossiers de consultation, rapport d'analyse, courriers administratifs).
- Compétence en gestion budgétaire et contrôle des coûts.
Compétences comportementales :
- Rigueur et organisation dans la gestion de multiples dossiers.
- Capacité d'analyse et de synthèse pour évaluer les offres.
- Sens de la communication et aptitudes relationnelles pour travailler avec les équipes internes et externes.
- Esprit d'initiative et autonomie dans la gestion des missions confiées
- Travail : du lundi au vendredi,
- Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière :
- Salaire à partir de 1836.20 euros + indemnités spécifiques à la fonction publique hospitalière,
- RTT,
- Tickets Restaurant.
Conditions particulières :
- Déplacements occasionnels à prévoir pour les rencontres avec les fournisseurs,
- Participation aux réunions de suivi de projets et comités d'attribution,
- Disponibilité lors des pics d'activités liés aux échéances réglementaires et aux appels d'offres majeurs.
- Expérience au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement en collectivité ou dans une organisation publique
- Langue : maîtrise du français, la connaissance d'une autre langue est un plus
Vous serez contractuel dans la fonction publique hospitalière - Statut : Catégorie B - Adjoint des cadres hospitaliers
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Le gestionnaire des marchés publics est chargé de :
- Du lancement et suivi des consultations d'appels d'offre avec l'appui de la cellule marchés publics du Conseil Départemental.
- Du suivi du plan pluri annuel d'investissement en lien avec la Direction Logistique Bâtiment du Conseil Départemental.
- Du choix des Fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coût, de délais, de qualité, de volume et de négociation afférente.
- De la Négociation des conditions d'achat et d'approvisionnement des produits, services et travaux en lien avec les marchés subséquents ou via la passation directe d'un marché public selon la nomenclature institutionnelle.
- D'accompagner les services logistiques (magasin et service technique) afin d'assurer l'optimisation des ressources et le lien entre le déploiement technique et la programmation juridique et financière des travaux et opérations.
Logistique et Achats :
1. Gestion des marchés publics
- Préparer et gérer les dossiers de consultation en lien avec les services demandeurs.
- Rédiger et publier les avis d'appels d'offres en assurant la conformité avec le code des marchés publics
- Accompagner et conseiller les services internes dans le choix des procédures (AO, MAPA, etc.).
- Suivre le déroulement des procédures (ouverture des plis, analyse des offres, etc.).
- Rédiger les rapports d'analyse et synthétiser les propositions en vue des comités d'attribution.
- Assurer le suivi administratif et juridique des marchés attribués (avenants, renouvellements, résiliations).
- Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataire pour garantir le bon déroulement contractuel.
2 Suivi des demandes d'achats
- Recueillir et analyser les demandes d'achats des différents services.
- Vérifier les budgets alloués, la disponibilité des crédits et la conformité des demandes avec les marchés en cours.
- Participer à l'élaboration et la consolidation du plan d'achat annuel de l'organisation.
- Contrôler la bonne application des procédures d'achats (demande de devis, mise en concurrence, etc.).
- Assurer un suivi rigoureux des commandes jusqu'à la livraison et le paiement des factures.
- Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs) pour évaluer l'efficacité du processus d'achat
Compétences requises :
Compétences techniques :
- Maîtrise du droit des marchés publics et des procédures de passation.
- Connaissance des outils de gestion et de suivi des achats (ERP, logiciels de gestion d'achat).
- Bonne capacité de rédaction (dossiers de consultation, rapport d'analyse, courriers administratifs).
- Compétence en gestion budgétaire et contrôle des coûts.
Compétences comportementales :
- Rigueur et organisation dans la gestion de multiples dossiers.
- Capacité d'analyse et de synthèse pour évaluer les offres.
- Sens de la communication et aptitudes relationnelles pour travailler avec les équipes internes et externes.
- Esprit d'initiative et autonomie dans la gestion des missions confiées
- Travail : du lundi au vendredi,
- Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière :
- Salaire à partir de 1836.20 euros + indemnités spécifiques à la fonction publique hospitalière,
- RTT,
- Tickets Restaurant.
Conditions particulières :
- Déplacements occasionnels à prévoir pour les rencontres avec les fournisseurs,
- Participation aux réunions de suivi de projets et comités d'attribution,
- Disponibilité lors des pics d'activités liés aux échéances réglementaires et aux appels d'offres majeurs.
- Expérience au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement en collectivité ou dans une organisation publique
- Langue : maîtrise du français, la connaissance d'une autre langue est un plus
Vous serez contractuel dans la fonction publique hospitalière - Statut : Catégorie B - Adjoint des cadres hospitaliers
