informations générales
Paris
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu - 75005 Paris
Fonctions : Gestionnaire financier en appui aux structures de la faculté
Emploi-type : BAPJ Gestionnaire financier et comptable (J4E44)
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)
Mission : Au sein du service Gestion financière et Achat, dans le cadre d'une gestion mutualisée au sein de la Direction des Finances et des Achats de la FSI au service des structures de la faculté, le ou la titulaire du poste intervient en appui de ces dernières, pour l'exécution de leurs dépenses et leur suivi budgétaire.
Activités principales :
- Procéder à l'engagement des commandes dans le respect des règles en vigueur (achat, financeurs)
- Assurer le suivi du processus de service fait
- Traiter les flux de gestion dématérialisés (workflows, rejets .)
- Gérer les ordres de missions et remboursements de frais
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opération ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Contribuer à la réalisation des opérations de fin de gestion
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion financière
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Accompagner, conseiller et former les gestionnaires financiers de la faculté (réseau de 200 gestionnaires) dans l'exécution de leurs missions
Afin d'assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d'évoluer au sein du service gestion financière et achat.
Le titulaire du poste travaille en lien étroit les structures de la faculté. Il ou elle exerce également ses activités en interaction avec l'agence comptable, le SAIC, la direction du budget et des finances et la direction des achats placés du niveau universitaire.
Encadrement : Non
Conduite de projet : Non