informations générales
Cormontreuil
Vos missions seront les suivantes :
1.Assurer la comptabilité des services accueil de jour, habitat inclusif et Service d'Aide à la Vie Sociale :
- Communiquer avec le département afin de pouvoir recevoir les financements prévus
- Tenir les états comptables des services
- Réaliser les bilans comptables des services
- Facturer les usagers selon les états de présence
- Assurer les relances
- Suivre les états de dépenses des différents services
- Communiquer avec les équipes
2. Assurer le secrétariat associatif :
- Assurer les missions administratives confiées par la Direction
- Assurer le classement et l'archivage de ces dossiers administratifs
- Assurer occasionnellement l'accueil téléphonique au sein de l'établissement
3. Assurer le secrétariat du Service Social de L'ESAT :
- Réceptionner et Assurer le traitement des demandes de stages selon les procédures établies.
- Réceptionner et Assurer le traitement des demandes de candidatures selon les procédures établies.
- Tenir à jour les différents tableaux s'y rapportant. Transcrire les informations sur Via Trajectoire.
- Tenir à jour un tableau de bord des apprentis IME selon les procédures établies.
- Faire les invitations pour les réunions de la Commission Sociale / Participer aux réunions.
- Tenir à jour la programmation des réunions CVS / Faire les invitations / Recueillir et transmettre l'ordre du jour de la réunion / Faire le compte rendu si besoin de la réunion, le diffuser et l'archiver / Réaliser la mise à jour du règlement intérieur du CVS si besoin / Assurer l'organisation des élections des membres du CVS.
- Mettre en place et assurer l'actualisation du planning des réunions du Pôle Social ESAT organisées par le Chef de Service. Réserver les salles et repas si besoin. Effectuer les invitations.
- Participer à la mise en œuvre des différentes procédures de gestion et d'organisation du Pôle Social ESAT & Mise à jour des procédures en vigueur et des outils
- Rédaction, remise en forme et diffusion de différentes notes, comptes-rendus, projets et réflexions sur les travaux en cours du Pôle Social ESAT menés par le Chef de Service
4. Assurer le secrétariat administratif / Travailleurs handicapés
- Centraliser les différents documents relatifs au Travailleur, assurer leur diffusion et leur classement.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des travailleurs auprès des instances officielles
- Gérer informatiquement le dossier administratif du travailleur selon les procédures établies
- Mise à jour de la base de données liée aux Travailleurs ainsi que des différents tableaux de bord liés aux travailleurs.
- Effectuer des extractions de données personnalisées sous forme de requête
- Suivre les échéances de fin de notifications MDPH / Prévenir le Chef du Service Social et l'Éducatrice Spécialisée et l'Assistante Sociale 7 mois avant la date d'échéance / Assurer un suivi de ces demandes de renouvellement de notifications.
- Réaliser le classement des Évènements Indésirables.
- Réaliser les inscriptions des Travailleurs Handicapées aux formations professionnelles
5. Gestion locative et technique du Dispositif Habitat Inclusif
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des habitants du dispositif Habitat Inclusif.
- Apporter un soutien administratif aux habitants.
- Elaboration des baux de sous location. Participation aux entretiens lors de la signature des baux.
- Gestion de la remise des clés aux habitants avec établissement des états des lieux d'entrée.
- Gestion de la reprise des clés aux habitants avec établissements des états des lieux de sortie.
- Assurer la gestion de la facturation aux habitants et le suivi de leurs règlements
- Assurer la gestion et le suivi des factures à honorer auprès de nos partenaires ou de nos prestataires. Assurer la gestion et le suivi des contrats
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1.Assurer la comptabilité des services accueil de jour, habitat inclusif et Service d'Aide à la Vie Sociale :
- Communiquer avec le département afin de pouvoir recevoir les financements prévus
- Tenir les états comptables des services
- Réaliser les bilans comptables des services
- Facturer les usagers selon les états de présence
- Assurer les relances
- Suivre les états de dépenses des différents services
- Communiquer avec les équipes
2. Assurer le secrétariat associatif :
- Assurer les missions administratives confiées par la Direction
- Assurer le classement et l'archivage de ces dossiers administratifs
- Assurer occasionnellement l'accueil téléphonique au sein de l'établissement
3. Assurer le secrétariat du Service Social de L'ESAT :
- Réceptionner et Assurer le traitement des demandes de stages selon les procédures établies.
- Réceptionner et Assurer le traitement des demandes de candidatures selon les procédures établies.
- Tenir à jour les différents tableaux s'y rapportant. Transcrire les informations sur Via Trajectoire.
- Tenir à jour un tableau de bord des apprentis IME selon les procédures établies.
- Faire les invitations pour les réunions de la Commission Sociale / Participer aux réunions.
- Tenir à jour la programmation des réunions CVS / Faire les invitations / Recueillir et transmettre l'ordre du jour de la réunion / Faire le compte rendu si besoin de la réunion, le diffuser et l'archiver / Réaliser la mise à jour du règlement intérieur du CVS si besoin / Assurer l'organisation des élections des membres du CVS.
- Mettre en place et assurer l'actualisation du planning des réunions du Pôle Social ESAT organisées par le Chef de Service. Réserver les salles et repas si besoin. Effectuer les invitations.
- Participer à la mise en œuvre des différentes procédures de gestion et d'organisation du Pôle Social ESAT & Mise à jour des procédures en vigueur et des outils
- Rédaction, remise en forme et diffusion de différentes notes, comptes-rendus, projets et réflexions sur les travaux en cours du Pôle Social ESAT menés par le Chef de Service
4. Assurer le secrétariat administratif / Travailleurs handicapés
- Centraliser les différents documents relatifs au Travailleur, assurer leur diffusion et leur classement.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des travailleurs auprès des instances officielles
- Gérer informatiquement le dossier administratif du travailleur selon les procédures établies
- Mise à jour de la base de données liée aux Travailleurs ainsi que des différents tableaux de bord liés aux travailleurs.
- Effectuer des extractions de données personnalisées sous forme de requête
- Suivre les échéances de fin de notifications MDPH / Prévenir le Chef du Service Social et l'Éducatrice Spécialisée et l'Assistante Sociale 7 mois avant la date d'échéance / Assurer un suivi de ces demandes de renouvellement de notifications.
- Réaliser le classement des Évènements Indésirables.
- Réaliser les inscriptions des Travailleurs Handicapées aux formations professionnelles
5. Gestion locative et technique du Dispositif Habitat Inclusif
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des habitants du dispositif Habitat Inclusif.
- Apporter un soutien administratif aux habitants.
- Elaboration des baux de sous location. Participation aux entretiens lors de la signature des baux.
- Gestion de la remise des clés aux habitants avec établissement des états des lieux d'entrée.
- Gestion de la reprise des clés aux habitants avec établissements des états des lieux de sortie.
- Assurer la gestion de la facturation aux habitants et le suivi de leurs règlements
- Assurer la gestion et le suivi des factures à honorer auprès de nos partenaires ou de nos prestataires. Assurer la gestion et le suivi des contrats
