informations générales
Rouen
Poste à pourvoir pour le 02 Septembre
Placé sous la responsabilité de l'agent comptable, l'agent (H/F) participera à la prise en charge et au contrôle des opérations de visa et de paiement des dépenses et de recettes. L'agent assistera l'agent comptable dans le traitement des opérations de comptabilité générale de l'école, en liaison avec le service finances de l'école.
Les principales activités sont les suivantes :
Assurer au quotidien la comptabilité générale de l'agence comptable :
- Comptabiliser les écritures du compte DFT, les encaissements par carte bancaire, les
dépenses avant ordonnancement (rapprochements bancaires et gestion des prélèvements
automatiques)
- Suivre les comptes d'imputation provisoires : demande d'émission des Ordres de Recouvrer et
des Demandes de Paiement à l'ordonnateur
- Procéder aux encaissements des recettes (espèces, chèques, paiements en ligne, CB), et
s'assurer de leur suivi :
- Préparer les régies d'avance temporaires (acte de création de régie, réception des pièces
justificatives, contrôle et clôture de la régie)
- Procéder au suivi général des recettes (comptes de tiers et comptes de recettes) : préparer et
prendre en charge les OR (environ 200 par an) collectifs et individuels. Suivre leurs
recouvrements amiables ou contentieux
- Initier et suivre les recouvrements (inscriptions aux cursus, recettes dues, suivi des
conventions en appui de l'ordonnateur, suivi des cotisations dues par les agents au titre de la
RAFP etc, mise en place de paiements échelonnés.);
- Participer au contrôle interne (exemple : bourses, Aide à la mobilité internationale)
- Procéder aux remboursements divers par DV de Décaissement (remboursement des frais
d'inscriptions aux étudiants boursiers, remboursement des cautions BIP
- Assurer la gestion comptable des inscriptions aux cursus et épreuves de sélection des primo entrants.
Prendre en charge et viser les dépenses de fonctionnement et d'investissement (environ 1 600
DP/an) en binôme avec l'agent comptable :
- Analyser et valider les demandes de paiement en fonction des modalités financières des
marchés et des contrats
- Actualiser le suivi des marchés avec le service ordonnateur (actualisation, retenue, révision,
affacturage, sous et cotraitance.)
- Être source de proposition pour l'ordonnateur en matière de qualité du mandatement.
Participer à la fin de gestion comptable :
- Pointer les écritures et solder les comptes en fin de gestion
- Contrôles comptables(balance, états de développement des soldes)
- Participer aux travaux préparatoires à l'élaboration du compte financier, préparer la clôture
des comptes
- Assurer le suivi du plan de trésorerie.
D'une manière générale : assister l'agent comptable et effectuer les tâches confiées par
délégation.
Logiciels de bureautique de type OpenOffice ou PackOffice (Excel) et Logiciel de gestion
comptable PEP d'INETUM, TAÏGA, PAYBOX
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePlacé sous la responsabilité de l'agent comptable, l'agent (H/F) participera à la prise en charge et au contrôle des opérations de visa et de paiement des dépenses et de recettes. L'agent assistera l'agent comptable dans le traitement des opérations de comptabilité générale de l'école, en liaison avec le service finances de l'école.
Les principales activités sont les suivantes :
Assurer au quotidien la comptabilité générale de l'agence comptable :
- Comptabiliser les écritures du compte DFT, les encaissements par carte bancaire, les
dépenses avant ordonnancement (rapprochements bancaires et gestion des prélèvements
automatiques)
- Suivre les comptes d'imputation provisoires : demande d'émission des Ordres de Recouvrer et
des Demandes de Paiement à l'ordonnateur
- Procéder aux encaissements des recettes (espèces, chèques, paiements en ligne, CB), et
s'assurer de leur suivi :
- Préparer les régies d'avance temporaires (acte de création de régie, réception des pièces
justificatives, contrôle et clôture de la régie)
- Procéder au suivi général des recettes (comptes de tiers et comptes de recettes) : préparer et
prendre en charge les OR (environ 200 par an) collectifs et individuels. Suivre leurs
recouvrements amiables ou contentieux
- Initier et suivre les recouvrements (inscriptions aux cursus, recettes dues, suivi des
conventions en appui de l'ordonnateur, suivi des cotisations dues par les agents au titre de la
RAFP etc, mise en place de paiements échelonnés.);
- Participer au contrôle interne (exemple : bourses, Aide à la mobilité internationale)
- Procéder aux remboursements divers par DV de Décaissement (remboursement des frais
d'inscriptions aux étudiants boursiers, remboursement des cautions BIP
- Assurer la gestion comptable des inscriptions aux cursus et épreuves de sélection des primo entrants.
Prendre en charge et viser les dépenses de fonctionnement et d'investissement (environ 1 600
DP/an) en binôme avec l'agent comptable :
- Analyser et valider les demandes de paiement en fonction des modalités financières des
marchés et des contrats
- Actualiser le suivi des marchés avec le service ordonnateur (actualisation, retenue, révision,
affacturage, sous et cotraitance.)
- Être source de proposition pour l'ordonnateur en matière de qualité du mandatement.
Participer à la fin de gestion comptable :
- Pointer les écritures et solder les comptes en fin de gestion
- Contrôles comptables(balance, états de développement des soldes)
- Participer aux travaux préparatoires à l'élaboration du compte financier, préparer la clôture
des comptes
- Assurer le suivi du plan de trésorerie.
D'une manière générale : assister l'agent comptable et effectuer les tâches confiées par
délégation.
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comptable PEP d'INETUM, TAÏGA, PAYBOX
