informations générales
Saint-Brisson
Description de l'association :
Bourgogne-Franche-Comté Nature est une association fédératrice composée de 31 membres. L'association a pour but de publier et de diffuser à un large public les données scientifiques régionales relatives aux sciences de la vie, de la terre et à la biodiversité. Pour cela elle a développé des outils : la revue scientifique Bourgogne-Franche-Comté Nature, l'outil pédagogique Nature Junior, les Rencontres Bourgogne-Franche-Comté Nature et le site internet.
Le siège social et les bureaux sont basés à la maison du Parc de Saint-Brisson (58).
La structure compte 3 salariés.
Description du poste :
Les missions de la gestionnaire comptable et administratif (H/F) incluent :
1) GESTION ADMINISTRATIVE :
- Secrétariat : Secrétariat de direction, traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents, classement et archivage) et transmission d'informations (courrier, e-mail, notes), organisation de réunions, Conseils d'Administration, Assemblée Générale ;
- Autres missions : identifier les anomalies, les corriger en rendant compte à sa hiérarchie, participer à l'amélioration des services de l'Association. Respecter les règles et procédures afférentes à sa spécificité ;
- Gestion des stocks ;
- Aide aux montages des projets et de la programmation et réalisation des suivis.
2) SUBVENTIONS/PARTENARIATS :
- Montage des demandes de subventions et autres projets ;
- Suivi des demandes, conventions, versements ;
- Mise en concurrence et demande de devis ;
- Suivi de réalisation des projets ;
- Réalisation des bilans financiers intermédiaires et finaux ;
- Suivi des versements, relance.
3) RESSOURCES HUMAINES :
- Premier interlocuteur sur l'application de la convention collective,
- Suivi des congés, ordre de mission, plan de formation, assistance RH,
- Envoi des informations au cabinet comptable en charge de la réalisation de l'aspect social ;
- Programmation des paiements des paies.
4) COMPTABILITÉ/FACTURATION :
- Suivi des achats : demande de devis/passage des commandes/vérification livraison/ préparation des paiements/ suivi du fichier des achats ;
- Facturation : Ventes/Abonnements, préparation des commandes, gestion de la boutique en ligne;
- Suivi des règlements : suivi du fichier Clients et Fournisseurs, relances clients ;
- Assurer le maintien à jour des documents internes : fichier achats/notes de frais/ventes/ rapprochement banque ;
- Suivi du budget et alertes ;
- Saisie Comptable : ventes/achats/notes de frais/banque/caisse/charges sociales/subventions ;
- Clôture comptable en lien avec l'expert-comptable, présentation des comptes au Conseil d'Administration.
5) RELATION AVEC LES MEMBRES DU RÉSEAU D'ADHÉRENTS DE BFCNATURE
- Relations avec le Conseil d'administration
- Relations avec le réseau des structures adhérentes
- Tenue à jour des différents fichiers
- Suivi des adhésions et des dons,
6) AIDE A LA RECHERCHE DE NOUVEAUX PARTENAIRES FINANCIERS
- Prospection, démarchage, sollicitation .
Poste à temps partiel 80%, possibilité d'un passage à 100%
Rémunération selon grille convention collective animation (Eclat) et expérience
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireBourgogne-Franche-Comté Nature est une association fédératrice composée de 31 membres. L'association a pour but de publier et de diffuser à un large public les données scientifiques régionales relatives aux sciences de la vie, de la terre et à la biodiversité. Pour cela elle a développé des outils : la revue scientifique Bourgogne-Franche-Comté Nature, l'outil pédagogique Nature Junior, les Rencontres Bourgogne-Franche-Comté Nature et le site internet.
Le siège social et les bureaux sont basés à la maison du Parc de Saint-Brisson (58).
La structure compte 3 salariés.
Description du poste :
Les missions de la gestionnaire comptable et administratif (H/F) incluent :
1) GESTION ADMINISTRATIVE :
- Secrétariat : Secrétariat de direction, traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents, classement et archivage) et transmission d'informations (courrier, e-mail, notes), organisation de réunions, Conseils d'Administration, Assemblée Générale ;
- Autres missions : identifier les anomalies, les corriger en rendant compte à sa hiérarchie, participer à l'amélioration des services de l'Association. Respecter les règles et procédures afférentes à sa spécificité ;
- Gestion des stocks ;
- Aide aux montages des projets et de la programmation et réalisation des suivis.
2) SUBVENTIONS/PARTENARIATS :
- Montage des demandes de subventions et autres projets ;
- Suivi des demandes, conventions, versements ;
- Mise en concurrence et demande de devis ;
- Suivi de réalisation des projets ;
- Réalisation des bilans financiers intermédiaires et finaux ;
- Suivi des versements, relance.
3) RESSOURCES HUMAINES :
- Premier interlocuteur sur l'application de la convention collective,
- Suivi des congés, ordre de mission, plan de formation, assistance RH,
- Envoi des informations au cabinet comptable en charge de la réalisation de l'aspect social ;
- Programmation des paiements des paies.
4) COMPTABILITÉ/FACTURATION :
- Suivi des achats : demande de devis/passage des commandes/vérification livraison/ préparation des paiements/ suivi du fichier des achats ;
- Facturation : Ventes/Abonnements, préparation des commandes, gestion de la boutique en ligne;
- Suivi des règlements : suivi du fichier Clients et Fournisseurs, relances clients ;
- Assurer le maintien à jour des documents internes : fichier achats/notes de frais/ventes/ rapprochement banque ;
- Suivi du budget et alertes ;
- Saisie Comptable : ventes/achats/notes de frais/banque/caisse/charges sociales/subventions ;
- Clôture comptable en lien avec l'expert-comptable, présentation des comptes au Conseil d'Administration.
5) RELATION AVEC LES MEMBRES DU RÉSEAU D'ADHÉRENTS DE BFCNATURE
- Relations avec le Conseil d'administration
- Relations avec le réseau des structures adhérentes
- Tenue à jour des différents fichiers
- Suivi des adhésions et des dons,
6) AIDE A LA RECHERCHE DE NOUVEAUX PARTENAIRES FINANCIERS
- Prospection, démarchage, sollicitation .
Poste à temps partiel 80%, possibilité d'un passage à 100%
Rémunération selon grille convention collective animation (Eclat) et expérience
