Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Le correspondant RH effectue des tâches administratives liées aux ressources humaines, dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Il participe à la mise en œuvre du projet d'établissement.
Le rédacteur ressources humaines a pour missions de :
- Constituer, alimenter et suivre les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ
- Réaliser les déclarations obligatoires auprès de l'URSSAF, organiser les visites médicales avec la médecine du travail.
- Pourvoir aux remplacements des salariés (après accord du responsable d'établissement) et modifier les plannings en conséquence.
- Affichage des plannings en salle du personnel
- Elaborer les plannings annuels (Gestion des Temps de Travail) et les faire valider par la responsable d'établissement
- Saisir les contrats de travail CDD, les présenter au responsable d'établissement pour signature
- Alimenter les compteurs temps : récupérations des fériés, des congés payés, du temps de travail
- Calculer et enregistrer les variables paies chaque mois
- Mettre à jour les tableaux de bord RH
- Mettre à jour le tableau Excel des arrêts pour maladie, accident du travail, absences
- Alimenter le logiciel de paie en saisissant les arrêts maladie, accident du travail, congés payés
- Contribuer à la mise en œuvre du logiciel FOCAT
- Saisir sur Net Entreprise les accidents de travail et les attestations de salaire
- Constituer les dossiers de Prévoyance
- Scanner et archiver dans le cadre de la gestion électronique des documents (GED) les dossiers du personnel
- Peut-être amené à assurer le standard téléphonique

PROFIL
Le rédacteur RH est titulaire d'un Bac +2 : Gestion PME / PMI ; DUT gestion des entreprises et des administrations ou équivalent
Compétences/Aptitudes requises :
Savoir-être : Sens des relations avec les personnes âgées, sens du contact et de la diplomatie, rigueur, discrétion, respect, calme, sens du travail en équipe.
Savoir-faire : organisation, disponibilité, adaptation, et polyvalence, sait faire preuve d'initiative

Type de contrat
CDD d' 1 mois renouvelable

Conv. Col.
CCN 51 rénovée

Durée de travail
1 ETP soit 151.67h par mois