Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

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informations générales

Au sein du Pôle Ressources, la Direction des Ressources Humaines comprend cinq Gestionnaires Ressources Humaines, une Assistante de Prévention et une Apprentie.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :
- Gestion du temps de travail :
Gérer les congés annuels, RTT et récupérations (vérifier les droits des agents et saisir sur le logiciel RH), les Comptes-Epargne Temps (création et suivi), les Autorisations Spéciales d'Absences des agents (vérifier les droits et compléter les différents tableaux et saisir sur le logiciel), les absences pour mandat élu (vérifier les droits et compléter les différents tableaux et saisir sur le logiciel), ainsi que les absences syndicales.

La Direction des Ressources Humaines travaille actuellement sur la mise à jour de son règlement intérieur et se projette également dans l'acquisition d'un logiciel de gestion du temps de travail.
Associé(e) à l'étude de ces projets, vous participerez pleinement à leur mise en œuvre.

- Gestion des recrutements sur postes non permanents et remplacements :
Assurer la gestion administrative complète de la procédure de recrutement concernant les postes non permanents et les remplacements (de l'élaboration des annonces à la rédaction des contrats)

- Gestion des demandes et dossiers d'apprentissage
- Gestion des stagiaires école
- Gestion des demandes d'emploi (candidatures spontanées)

- Assurer le remplacement du gestionnaire RH en charge de la formation et du recrutement pendant son absence.
- Elaborer le Rapport Social Unique en collaboration avec les autres gestionnaires du service,
- Informer et conseiller les agents de la collectivité et répondre à leur demande,
- Classer et archiver tous les documents du service.
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