Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Important : Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de Motivation) à l'attention du Président du CDG

Sous la responsabilité du responsable du service concours :

- Participer aux opérations d'organisation des Concours et Examens
- Participer à l'instruction des dossiers, aux relations avec les candidats, à la préparation des jurys

MISSIONS PRINCIPALES :
1) Participer aux opérations d'organisation des Concours et Examens
- Travailler avec la Responsable du Service pour l'organisation administrative :
- Préparation des arrêtés
- Suivie des signatures Président, passage en Préfecture + transmission des arrêtés (CDG, CNFPT, Pole emploi)
- Affichage et publicité des documents
- Peut intervenir sur les sites de concours ou d'examen pour la mise en place, le suivi des opérations en lien avec les surveillants, la transmission des informations et rapports à la Responsable de service et à la Direction
- Informations aux candidats et intervenants sur le site du concours, par mails, courrier ou téléphone ou de l'examen seul ou en collaboration sous la responsabilité de la Responsable de Service
- Classement, scan, archivage des documents, rangement, suivi des stocks et évaluation des besoins en fournitures, matériels
- Demande de devis, phase préparatoire aux commandes
- Accueil et accompagnement des membres du jury, organisation des repas, recueillement des notes
- Participation aux jurys d'admissibilité et d'admission


2) Participer à l'instruction des dossiers, aux relations avec les candidats, à la préparation des jurys
- En relation avec la Responsable du Service Concours :
- Maîtriser le logiciel concours (notamment convocations...)
- Travailler en partenariat avec l'ensemble des agents du service pour instruire les dossiers et selon les prescriptions de la Responsable du Service
- Renseigner les candidats et leur adresser les documents nécessaires, rédiger des courriers
- Saisie des notes et vérification
- Préparation des documents pour les jurys en lien avec la Responsable des concours et la Direction


3) Autres missions
- Peut être amenée à effectuer toute mission administrative au sein du Centre de Gestion en fonction des nécessités de service en correspondance avec le cadre d'emploi.

SAVOIR-FAIRE
- Connaissances du Statut FPT du fonctionnement des collectivités locales et de l'administration publique
- connaissances sur l'organisation des concours
- Outil informatique (Word, Excel PowerPoint, outlook, outils collaboratifs, logiciel AT+) outils collaboratifs d'échange : skype, Hangouts..

SAVOIR-ETRE
- Garante de la confidentialité
- Organisée
- Polyvalente
- Réactive
- Disponible
- Dynamique
- Rigoureuse
- Diplomate
- Sait travailler en équipe