informations générales
Dijon
Description du poste
Vos activités principales
Sous la responsabilité de la cheffe du pôle administratif et sous l'autorité du chef du département des Ressources Humaines et de l'Action Sociale, Le gestionnaire se voit confier certains dossiers relatifs aux activités suivantes :
- Gestion et suivi de la restauration administrative et de son subventionnement, ouverte aux personnels du ministère de la justice
- Soutien aux activités des experts et des référents thématiques
- Gestion administrative et financière du DRHAS - tableaux de bord
- Mise à jour de la documentation, classement et gestion de l'archivage
Nombre d'agents à encadrer
A B C X Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON X
Le poste est intégré au pôle administratif du DRHAS, qui réalise l'ensemble des activités de suivi et de gestion du département.
Chaque gestionnaire se voit affecter des dossiers spécifiques, pour lesquels une polyvalence a minima est organisée pour garantir la continuité de service
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.)
Ordinateur portable - double écrans - téléphone avec casque audio - JABBER -
Les activités du service sont réalisées avec des moyens bureautiques courants. Logiciels spécifiques utilisés : Chorus formulaire, Chorus cœur, Harm@nie, Chorus DT, Modalin, .Des véhicules de service sont mis à disposition des agents pour les déplacements ; Les frais de déplacements sont remboursés par l'administration selon les barèmes en vigueur
Les activités du service
Depuis le 1er janvier 2018, les plates-formes interrégionales du sécréterait général (PFI) ont disparu. Les DIR-SG ont été créées.
Comme les anciennes PFI, chaque DIR-SG comprend quatre départements :
- Département des ressources humaines et de l'action social (DRHAS),
- Département des achats et de l'exécution budgétaire et comptable (DAEBC),
- Département de l'informatique et des télécommunications (DIT),
- Département immobilier (DI).
Chaque DIR-SG est dirigée par un délégué, responsable hiérarchique des quatre départements.
Le délégué est l'interlocuteur des chefs de cours de l'interrégion et des directeurs interrégionaux des services pénitentiaires et de la protection judiciaire de la jeunesse. Il s'assure de la mise en œuvre des politiques du secrétariat général dans le ressort de la délégation.
La DIR-SG Grand-Centre est située à Dijon et intervient sur les régions Centre-Val-de-Loire, Bourgogne-Franche-Comté et également sur le département de la Haute-Marne, couvrant le ressort de la cour d'appel de Dijon et les départements de l'Eure-et-Loir et de l'Yonne pour le ressort de la DISP et la DIRPJJ.
Composition et effectifs du service
Le DRHAS est composé de 19 agents :voir organigramme
Votre hiérarchie
Vous êtes placé sous la responsabilité de la cheffe de pôle administratif et sous l'autorité du chef de département ou son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers
Le titulaire du poste est en lien fonctionnel avec les référents des dossiers thématiques qui lui sont confiés en gestion.
La cheffe du pôle administratif est référent du titulaire pour les questions d'organisation administrative et de permanence.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos activités principales
Sous la responsabilité de la cheffe du pôle administratif et sous l'autorité du chef du département des Ressources Humaines et de l'Action Sociale, Le gestionnaire se voit confier certains dossiers relatifs aux activités suivantes :
- Gestion et suivi de la restauration administrative et de son subventionnement, ouverte aux personnels du ministère de la justice
- Soutien aux activités des experts et des référents thématiques
- Gestion administrative et financière du DRHAS - tableaux de bord
- Mise à jour de la documentation, classement et gestion de l'archivage
Nombre d'agents à encadrer
A B C X Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON X
Le poste est intégré au pôle administratif du DRHAS, qui réalise l'ensemble des activités de suivi et de gestion du département.
Chaque gestionnaire se voit affecter des dossiers spécifiques, pour lesquels une polyvalence a minima est organisée pour garantir la continuité de service
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.)
Ordinateur portable - double écrans - téléphone avec casque audio - JABBER -
Les activités du service sont réalisées avec des moyens bureautiques courants. Logiciels spécifiques utilisés : Chorus formulaire, Chorus cœur, Harm@nie, Chorus DT, Modalin, .Des véhicules de service sont mis à disposition des agents pour les déplacements ; Les frais de déplacements sont remboursés par l'administration selon les barèmes en vigueur
Les activités du service
Depuis le 1er janvier 2018, les plates-formes interrégionales du sécréterait général (PFI) ont disparu. Les DIR-SG ont été créées.
Comme les anciennes PFI, chaque DIR-SG comprend quatre départements :
- Département des ressources humaines et de l'action social (DRHAS),
- Département des achats et de l'exécution budgétaire et comptable (DAEBC),
- Département de l'informatique et des télécommunications (DIT),
- Département immobilier (DI).
Chaque DIR-SG est dirigée par un délégué, responsable hiérarchique des quatre départements.
Le délégué est l'interlocuteur des chefs de cours de l'interrégion et des directeurs interrégionaux des services pénitentiaires et de la protection judiciaire de la jeunesse. Il s'assure de la mise en œuvre des politiques du secrétariat général dans le ressort de la délégation.
La DIR-SG Grand-Centre est située à Dijon et intervient sur les régions Centre-Val-de-Loire, Bourgogne-Franche-Comté et également sur le département de la Haute-Marne, couvrant le ressort de la cour d'appel de Dijon et les départements de l'Eure-et-Loir et de l'Yonne pour le ressort de la DISP et la DIRPJJ.
Composition et effectifs du service
Le DRHAS est composé de 19 agents :voir organigramme
Votre hiérarchie
Vous êtes placé sous la responsabilité de la cheffe de pôle administratif et sous l'autorité du chef de département ou son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers
Le titulaire du poste est en lien fonctionnel avec les référents des dossiers thématiques qui lui sont confiés en gestion.
La cheffe du pôle administratif est référent du titulaire pour les questions d'organisation administrative et de permanence.
