Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Contrat à durée déterminée : 24 mars 2025 jusqu'au 15 septembre 2025
(Remplacement Congé Maternité)
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Salaire indicatif : grille indiciaire
Avantage lié au poste : IFSE de 232.50€/brut par mois, possibilité de travailler sur 4.5 jours.
Poste basé à Ecommoy
Grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe
Descriptif du poste : Sous l'autorité de la responsable du service ressources humaines, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel.
Gestion des éléments de paies :
- Suivre et saisir les astreintes et établir les certificats administratifs pour procéder au paiement
- Suivre et mettre à jour le tableau de préparation de la paie
- Saisir la situation des nouveaux agents
- Editer les bulletins de salaires
Gestion des recrutements:
- Diffusion et suivi des offres d'emplois
- Gestion des candidatures (tableau récapitulatif, convocation entretien, dossier jury, grille d'entretien)
Gestion des dossiers du personnel :
- Gérer et suivre les dossiers des vacataires (contrats - constitution dossiers individuels - élaboration documents de présence)
- Établir les certificats de travail et les attestations employeur de fin de contrat
Gestion des absences :
- Saisir les plannings des agents et suivre les heures et les absences sur le logiciel Octime (insérer nouvel agent - suivi des heures, des formations, congés/absences)
- Assurer la gestion et le suivi des maladies ordinaires, des congés maternité, paternité (saisie sur logiciel Berger Levrault)
- Saisir les attestations de salaire sur net.entreprises : suivre les demandes de subrogation et les remboursements CPAM pour les agents au régime général et faire les demandes de remboursement auprès de l'assurance pour les agents du régime spécial CNRACL
- Assurer la gestion des dossiers d'accidents de travail
Gestion et suivi de la formation :
- Saisir les demandes de formation
- Assurer le suivi des formations réalisées
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscriptions, convocations, attestations de présence .)
Autres missions :
- Suivi des demandes de télétravail
- Mise à jour de documents/formulaires
- Elaboration note de services, courriers..
Profil recherché :
Titulaire au minimum d'un diplôme en gestion de ressources humaines et/ou expérience sur un poste similaire vivement souhaitée
Maîtrise des logiciels classiques de bureautique (Libre Office - Word - Excel)
Connaissance souhaitée des logiciels Berger-Levrault et Octime
Connaissance souhaitée des éléments du statut de la Fonction Publique Territoriale
Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paye
Maîtrise parfaite de la langue française
Savoir réagir rapidement aux imprévus
Compétences d'adaptation (aux situations, à l'évolution du métier et aux évolutions réglementaires)
Compétences relationnelles et sociales (sait accueillir, écouter, renseigner ou orienter)
Savoir travailler en équipe
Savoir-être/Qualité :
Parfaite discrétion et exercice du devoir de réserve
Rigoureux(se), organisé(e)
Sens du service public
Faire preuve d'autonomie et d'initiative dans la gestion de ses activités
Merci d'envoyer votre CV et Lettre de Motivation en format PDF en une seule fois lors de votre candidature sur l'offre.