informations générales
Remire-Montjoly
[49237] CH de Cayenne
L'assistant(e) de gestion est basé(e) à Cayenne, au sein du secrétariat de coordination des CDPS.
Ses missions principales sont les suivantes :
-Assurer la gestion administrative et financière des fournisseurs des CDPS et de la facturation
-Être en appui du RAF sur le traitement des diverses demandes comptables et financières en provenance des collaborateurs internes et externes
-Participer à la clôture comptable
-Suivre les conventions du pôle
Missions détaillées
1/ Suivi des factures fournisseurs
-Réceptionner les factures déposées dans le système CHORUS sur le logiciel comptable interne
-Vérifier le service fait auprès des équipes sur place
-Valider le service fait et assurer le suivi des paiements fournisseurs
2/ Gestion administrative
-Gérer les demandes de création fournisseurs
-Solliciter et collecter les devis
-Réaliser et mettre en signature les bons de commande
-Organiser l'archivage des bons de commande
-Gérer les réclamations internes et externes
-Assister le RAF des CDPS dans le traitement des demandes comptables et financières des collaborateurs internes et externes
3/ Suivi des conventions et avenants du pôle
-Répertorier et mettre à jour les différents projets
-Suivre la validité des conventions en cours et alerter en cas de nécessité
-Organiser et superviser les remontées d'informations requises par projet
Les activités mentionnées sont susceptibles d'évoluer selon les besoins du service administratif et financier.
Description du profil recherché:
SAVOIR FAIRE & SAVOIR ÊTRE
Technique
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion financière)
-Connaissance des processus de gestion financière et comptable public
-Compétence en analyse et vérification de documents administratifs et financiers
Organisationnel
-Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
-Capacité à gérer les priorités et s'adapter à des situations imprévues
-Bon relationnel pour collaborer avec les fournisseurs et les interlocuteurs internes
Comportemental
-Ouverture d'esprit, amabilité et respect du secret professionnel
-Rigueur, méthode et autonomie dans l'exécution des tâches
-Capacité à gérer des situations de stress et de conflits
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'assistant(e) de gestion est basé(e) à Cayenne, au sein du secrétariat de coordination des CDPS.
Ses missions principales sont les suivantes :
-Assurer la gestion administrative et financière des fournisseurs des CDPS et de la facturation
-Être en appui du RAF sur le traitement des diverses demandes comptables et financières en provenance des collaborateurs internes et externes
-Participer à la clôture comptable
-Suivre les conventions du pôle
Missions détaillées
1/ Suivi des factures fournisseurs
-Réceptionner les factures déposées dans le système CHORUS sur le logiciel comptable interne
-Vérifier le service fait auprès des équipes sur place
-Valider le service fait et assurer le suivi des paiements fournisseurs
2/ Gestion administrative
-Gérer les demandes de création fournisseurs
-Solliciter et collecter les devis
-Réaliser et mettre en signature les bons de commande
-Organiser l'archivage des bons de commande
-Gérer les réclamations internes et externes
-Assister le RAF des CDPS dans le traitement des demandes comptables et financières des collaborateurs internes et externes
3/ Suivi des conventions et avenants du pôle
-Répertorier et mettre à jour les différents projets
-Suivre la validité des conventions en cours et alerter en cas de nécessité
-Organiser et superviser les remontées d'informations requises par projet
Les activités mentionnées sont susceptibles d'évoluer selon les besoins du service administratif et financier.
Description du profil recherché:
SAVOIR FAIRE & SAVOIR ÊTRE
Technique
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion financière)
-Connaissance des processus de gestion financière et comptable public
-Compétence en analyse et vérification de documents administratifs et financiers
Organisationnel
-Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
-Capacité à gérer les priorités et s'adapter à des situations imprévues
-Bon relationnel pour collaborer avec les fournisseurs et les interlocuteurs internes
Comportemental
-Ouverture d'esprit, amabilité et respect du secret professionnel
-Rigueur, méthode et autonomie dans l'exécution des tâches
-Capacité à gérer des situations de stress et de conflits
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
