informations générales
L'AGEC recrute un-une Chargé.e d'administration et des Richesses Humaines qui participera directement au bon fonctionnement administratif et RH des groupements d'employeurs.
Sous la responsabilité opérationnelle directe des 3 personnes (Responsable RH, Responsable Développement et Direction Administrative et Financière) pilotant l'activité globale, vous les assisterez, sur des missions variées liées au suivi administratif du personnel et de nos adhérents.
Vous serez garant du bon fonctionnement de certains processus administratif RH et comptable. Vous participerez à l'établissement des paies et à la communication avec nos salariés.
Vous aurez à cœur d'améliorer le traitement et la circulation de l'information administrative, sociale et financière.
Vous avez à cœur de soutenir les acteurs de la culture et de l'ESS !
Vos missions principales sont :
- La Participation à la vie de l'association (Accueil téléphonique et orientation des salariés et adhérents, logistique matériel et des actions et évènements.)
- La gestion administrative du personnel (visites médicales, mutuelle, suivi des embauches et gestion des notes de Frais)
- La gestion des temps et activités (recueille les informations de saisie des temps, les centralise, relance, procède aux exports, effectue un contrôle de cohérence .)
- La gestion sociale (collecte et suivi des informations RH, relation avec les organismes sociaux, gestion de la paye sur le logiciel dédié, veille sociale)
- La participation aux Recrutement (Logistique, préparation administrative, diffusion)
- Le suivi Administratif des adhérents et prospects en lien avec le responsable développement et la direction Financière (Conventions, fiches de mission .)
- La participation à la comptabilité (suivis des facturations et des paiements, centralisation des pièces comptable et aide au suivi budgétaire)
Polyvalent-e, rigoureux-se, à l'écoute et aimant s'adapter à des situations chaque jour différentes, vous êtes à l'aise avec les outils numériques et savez rester organisé afin d'anticiper et bien gérer les priorités.
Vous serez au cœur du projet associatif et participerez à son développement et sa mise en œuvre en étroite collaboration avec vos responsables.
CV et lettre de motivation (IMPERATIVE) à envoyer avant le 2 Décembre
Les entretiens de recrutement auront lieu à Bègles le 11 Décembre
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité opérationnelle directe des 3 personnes (Responsable RH, Responsable Développement et Direction Administrative et Financière) pilotant l'activité globale, vous les assisterez, sur des missions variées liées au suivi administratif du personnel et de nos adhérents.
Vous serez garant du bon fonctionnement de certains processus administratif RH et comptable. Vous participerez à l'établissement des paies et à la communication avec nos salariés.
Vous aurez à cœur d'améliorer le traitement et la circulation de l'information administrative, sociale et financière.
Vous avez à cœur de soutenir les acteurs de la culture et de l'ESS !
Vos missions principales sont :
- La Participation à la vie de l'association (Accueil téléphonique et orientation des salariés et adhérents, logistique matériel et des actions et évènements.)
- La gestion administrative du personnel (visites médicales, mutuelle, suivi des embauches et gestion des notes de Frais)
- La gestion des temps et activités (recueille les informations de saisie des temps, les centralise, relance, procède aux exports, effectue un contrôle de cohérence .)
- La gestion sociale (collecte et suivi des informations RH, relation avec les organismes sociaux, gestion de la paye sur le logiciel dédié, veille sociale)
- La participation aux Recrutement (Logistique, préparation administrative, diffusion)
- Le suivi Administratif des adhérents et prospects en lien avec le responsable développement et la direction Financière (Conventions, fiches de mission .)
- La participation à la comptabilité (suivis des facturations et des paiements, centralisation des pièces comptable et aide au suivi budgétaire)
Polyvalent-e, rigoureux-se, à l'écoute et aimant s'adapter à des situations chaque jour différentes, vous êtes à l'aise avec les outils numériques et savez rester organisé afin d'anticiper et bien gérer les priorités.
Vous serez au cœur du projet associatif et participerez à son développement et sa mise en œuvre en étroite collaboration avec vos responsables.
CV et lettre de motivation (IMPERATIVE) à envoyer avant le 2 Décembre
Les entretiens de recrutement auront lieu à Bègles le 11 Décembre
