Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Le Centre de Gérontologie Les Abondances-Le Rouvray (CGA) est un établissement public de santé implanté au cœur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun (ligne 10 du métro).

Le service des ressources humaines prend en charge la gestion administrative et sociale du personnel, de leur embauche jusqu'à leur fin de contrat.

Effectif global en 2021 : 385,12 ETP

MISSIONS PRINCIPALES

1- Gestion du temps de travail :
- Apporter un support aux cadres de service dans la gestion quotidienne du temps de travail
- Effectuer le suivi des évolutions de paramétrage avec le gestionnaire de paie et paramétrer les éléments relatifs à la gestion des plannings sur le système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH)
- Traiter mensuellement les pré-paies du temps de travail sur le logiciel (pointage, erreur, réalisation)
2- Protection sociale :
- Effectuer les déclarations d'accident de travail et de trajet des personnels contractuels auprès de la Sécurité Sociale
- Réaliser les attestations de salaire IJSS relatifs aux accidents de travail, de trajet et de maladie professionnelle des personnels contractuels auprès de la Sécurité Sociale (+ Attestations IJSS)
- Effectuer les déclarations d'accident de travail, de trajet et de maladie professionnelle des personnels titulaires auprès de l'Assureur de l'établissement, Yvelin
- Suivre les dossiers d'accident de travail, de trajet et de maladie professionnelle des personnels titulaires sur le site de l'assureur de l'établissement, Yvelin (enregistrement des prolongations d'arrêts de travail et de soins, transmission de documents, édition des relevés de prestation santé, etc.)
- Recevoir, informer et accompagner les agents dans leurs démarches relatives à leurs accidents de travail, de trajet et de maladie professionnelle
- Assurer les remboursements de soins des agents non pris en charge par les assureurs (Yvelin, Gras Savoye)
- Suivre les dossiers d'accident de travail, de trajet et de maladie professionnelle
- Elaborer les décisions et les courriers accompagnants relatifs au CITIS pour les fonctionnaires et les envoyer aux agents
- Gérer les dossiers de temps partiel thérapeutique (TPT), congés longue maladie (CLM) - congés longue durée (CLD), congés grave maladie inaptitude (CGM), congés maladie ordinaire (CMO) de plus de 6 mois, disponibilité pour raison de santé, inaptitude temporaire et définitive, protocole de reclassement, aménagement de poste, en relation avec la médecine du travail, les médecins agréés et le conseil médical
- Recevoir, informer et accompagner les agents dans leurs démarches relatives au TPT, congés pour raison de santé (CLM, CLD, CGM, etc.), reclassement et aménagement de poste
- Mettre à jour les fiches de poste nominatives des agents en respectant les restrictions de poste indiquées par le médecin traitant, le médecin du travail ou le médecin agréé
- Suivre les éléments relatifs aux ATMP, congés pour raison de santé, etc. dans un tableau
- Echanger avec la médecine du travail sur les situations personnelles des agents
- Diligenter sur demande des contrôles des arrêts de travail des agents par des médecin contrôle auprès d'un organisme de contrôle
3- Retraites :
- Gérer les dossiers de retraite des agents titulaires de l'établissement, les dossiers de rétablissement, les validations de périodes et les relations avec les différentes institutions (CNRACL, IRCANTEC, Assurance Retraite, RAFP, MNH, CGOS)
- Réaliser les différentes démarches de retraite relatives aux fonctionnaires titulaires sur PEPS
- Recevoir, informer et accompagner les agents dans leurs démarches relatives à leur retraite (renseignements, constitution dossier)
- Mettre en application la politique RH