informations générales
Dijon
SERVICE D'AFFECTATION
L'IUT de Dijon/Auxerre/Nevers (2500 étudiants) propose 10 spécialités de Bachelor Universitaire de Technologie (dont 6 en alternance), 12 licences professionnelles (toutes accessibles en alternance) et deux diplômes universitaires dans le champ de la comptabilité - gestion. L'Institut développe son offre de formation sur les sites de Dijon, Auxerre, Mâcon, Tournus et Nevers. Il compte 159 enseignants-chercheurs, enseignants, 70 personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS) et plus de 400 vacataires intervenants professionnels.
Depuis 2014, l'IUT s'est engagé dans une démarche Qualité. L'établissement a obtenu la certification ISO 9001 version 2015 par Bureau Véritas France pour son processus de formation (5 départements certifiés actuellement) et ses services supports. Le périmètre de certification sera élargi à l'ensemble des formations.
Le gestionnaire RH / responsable du bureau du personnel est placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable administrative de l'IUT de Dijon.
Le bureau du personnel basé sur le campus universitaire de Dijon, comprend le gestionnaire RH / responsable du bureau et un agent.
MISSIONS
Il/elle sera chargé-e de la gestion administrative et financière des personnels enseignants et BIATSS de l'IUT.
ACTIVITES PRINCIPALES
En lien avec le service des personnels enseignants et le service BIATSS de l'université de Bourgogne :
Participer à la gestion administrative de tous les personnels de l'IUT et contribuer à la gestion administrative des heures d'enseignement.
- Assurer la responsabilité du bureau du personnel
- Participer à la gestion administrative de tous les personnels enseignants (titulaires, contractuels et vacataires) et des personnels BIATSS
- Veiller à la saisie de la charge d'enseignement dans le logiciel Saghe, surveiller les indicateurs
- Gérer les heures statutaires et complémentaires des enseignants titulaires et contractuels
- Participer au recrutement et à la gestion des carrières des enseignants chercheurs et du second degré (titulaires et contractuels)
- Contribuer à la gestion des heures des enseignants vacataires
CONNAISSANCES
Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur, appréhender le rôle des acteurs et instances et les situer dans les processus décisionnels
Connaître les statuts, la réglementation applicable à la gestion de personnel
Disposer de compétences dans l'encadrement d'équipes
La connaissance de l'application SAGHE est souhaitée
SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE ET METHODOLOGIQUE
Savoir analyser et synthétiser la réglementation et former les collaborateurs
Connaître l'environnement bureautique
Diplôme souhaité bac à bac + 2
- Poste susceptible d'être vacant
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 02/09/2024
- CDD 12 mois, renouvelable
- Temps complet
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Environnement de travail et prestations :
- Campus à l'américaine avec installation sportive à disposition des personnels
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l'Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires.)
- Nombreux jours de congés
CANDIDATURES
Contact pour information sur le poste à pourvoir : Valérie FAYAT, Responsable Administrative IUT Dijon, 03 80 39 64 05
Les candidatures comporteront obligatoirement une lettre de motivation et un Curriculum Vitae.
Elles doivent être adressées, par courrier électronique uniquement, à : valerie.fayat@iut-dijon.u-bourgogne.fr
Date limite de candidature : 04/08/2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'IUT de Dijon/Auxerre/Nevers (2500 étudiants) propose 10 spécialités de Bachelor Universitaire de Technologie (dont 6 en alternance), 12 licences professionnelles (toutes accessibles en alternance) et deux diplômes universitaires dans le champ de la comptabilité - gestion. L'Institut développe son offre de formation sur les sites de Dijon, Auxerre, Mâcon, Tournus et Nevers. Il compte 159 enseignants-chercheurs, enseignants, 70 personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS) et plus de 400 vacataires intervenants professionnels.
Depuis 2014, l'IUT s'est engagé dans une démarche Qualité. L'établissement a obtenu la certification ISO 9001 version 2015 par Bureau Véritas France pour son processus de formation (5 départements certifiés actuellement) et ses services supports. Le périmètre de certification sera élargi à l'ensemble des formations.
Le gestionnaire RH / responsable du bureau du personnel est placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable administrative de l'IUT de Dijon.
Le bureau du personnel basé sur le campus universitaire de Dijon, comprend le gestionnaire RH / responsable du bureau et un agent.
MISSIONS
Il/elle sera chargé-e de la gestion administrative et financière des personnels enseignants et BIATSS de l'IUT.
ACTIVITES PRINCIPALES
En lien avec le service des personnels enseignants et le service BIATSS de l'université de Bourgogne :
Participer à la gestion administrative de tous les personnels de l'IUT et contribuer à la gestion administrative des heures d'enseignement.
- Assurer la responsabilité du bureau du personnel
- Participer à la gestion administrative de tous les personnels enseignants (titulaires, contractuels et vacataires) et des personnels BIATSS
- Veiller à la saisie de la charge d'enseignement dans le logiciel Saghe, surveiller les indicateurs
- Gérer les heures statutaires et complémentaires des enseignants titulaires et contractuels
- Participer au recrutement et à la gestion des carrières des enseignants chercheurs et du second degré (titulaires et contractuels)
- Contribuer à la gestion des heures des enseignants vacataires
CONNAISSANCES
Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur, appréhender le rôle des acteurs et instances et les situer dans les processus décisionnels
Connaître les statuts, la réglementation applicable à la gestion de personnel
Disposer de compétences dans l'encadrement d'équipes
La connaissance de l'application SAGHE est souhaitée
SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE ET METHODOLOGIQUE
Savoir analyser et synthétiser la réglementation et former les collaborateurs
Connaître l'environnement bureautique
Diplôme souhaité bac à bac + 2
- Poste susceptible d'être vacant
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 02/09/2024
- CDD 12 mois, renouvelable
- Temps complet
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Environnement de travail et prestations :
- Campus à l'américaine avec installation sportive à disposition des personnels
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l'Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires.)
- Nombreux jours de congés
CANDIDATURES
Contact pour information sur le poste à pourvoir : Valérie FAYAT, Responsable Administrative IUT Dijon, 03 80 39 64 05
Les candidatures comporteront obligatoirement une lettre de motivation et un Curriculum Vitae.
Elles doivent être adressées, par courrier électronique uniquement, à : valerie.fayat@iut-dijon.u-bourgogne.fr
Date limite de candidature : 04/08/2024
