Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Effectue sous le contrôle de la cheffe de service les travaux liés à la gestion administrative des agents de la collectivité ;
Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Rédiger les documents ou actes administratifs,
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Gérer les assurances statutaires : déclaration, alimentation, suivi,
- Gérer les maladies : maladie ordinaire, CITIS, maladie professionnelle,
- Traiter et suivre les visites médicales : inscription, convocation, suivi,
- Recenser annuellement les agents bénéficiant d'une RQTH,
- Gérer les dossiers Pôle Emploi,
- Classer et archiver les séances du CST,
- Être en lien avec le service prévention, notamment dans le suivi des restrictions médicales et participer aux actions engagées,
- Traiter et suivre les reprises de carrière sur le logiciel RH.
Gestion de l'information, classement et archivage des documents :
- Réceptionner, enregistrer et transmettre aux interlocuteurs extérieurs les actes administratifs du personnel,
- Alimenter les données dans le logiciel RH,
- Tenir à jour le registre des arrêtés du personnel,
- Tenir à jour les dossiers individuels des agents,
- Trier, classer et archiver les documents obligatoires et facultatifs du dossier individuel des agents.
Tâches administratives diverses :
- Accueil physique et téléphonique,
- Faire le lien entre les différents pôles et réorienter les interlocuteurs.
- Remplacement et polyvalence sur les dossiers RH (en cas d'absence d'un assistant du service).

ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Effectuer le travail préparatoire sur la paie,
- Suivre les carrières (avancement d'échelon et de grade).

Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition :
- Ordinateur avec bureautique + imprimante/photocopieuse + téléphone,
- Outils bureautique (Microsoft Office), accès internet + GED,
- Fournitures de bureau et mobilier,
- Véhicule de service en fonction des disponibilités,
- Logiciel RH.

Conditions et contraintes d'exercice :
- Travail en bureau sur écran,
- Horaires réguliers,
- Déplacements ponctuels sur le territoire de la CCSB en cas de nécessités de service,
- Gestion simultanée de différents dossiers,
- Manutention manuelle de charges de moins de 5kg,
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels elle travaille,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Formation et qualification :
- Niveau requis : titre ou diplôme professionnel de niveau V (général ou administratif),
- Formations ou expériences en lien avec le domaine RH.
Compétences :
- Compétences professionnelles : adaptabilité, rigueur et autonomie,
- Compétences techniques : notions fondamentales de la GRH et du statut de la fonction publique, techniques de secrétariat, utilisation régulière du logiciel RH,
- Qualités relationnelles : communication, diplomatie et discrétion.