Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Nous recherchons un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F pour une cuisine centrale, poste pluridisciplinaire. Vous assisterez le Responsable du pôle administratif et le Directeur et serez en collaboration avec l'ensemble des agents et des élus, les bénéficiaires, services des communes, prestataires et institutions.

HORAIRES : 07h00 - 14h30 du lundi au vendredi hors jours fériés

MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil physique et téléphonique
Traitement, rédaction, suivi et diffusion des mails
Rédaction des courriers et tenue du registre
Rédaction de divers documents, procédures, rapports
Correction et mise en page des documents rédigés par la hiérarchie
Rédaction et suivi des devis de prestations, diffusion des documents aux services
Prise de note pendant les réunions et rédaction des comptes-rendus
Rangement et classement de documents
Réalisation des demandes d'intervention pour la réparation des matériels et autres intervenants
Logiciel restauration : saisie des effectifs repas, modifications et prévisionnels
Logiciel finances : intégration et saisie des factures
Passation des commandes en fournitures administratives et autres petits matériels

Gestion et suivi des congés : droits annuels, demandes, CET, heures supplémentaires
Gestion des maladies et accidents du travail en interne et auprès des interlocuteurs
Gestion des formations du personnel : inscriptions, suivi individuel des obligations réglementaires
Gestion du logiciel Ressources humaines dans les domaines énoncés

PENIBILITE :
Travail sur écran, gestes et postures répétitifs, bruits lésionnels aléatoires

Possibilité de prolongation du contrat de travail