informations générales
Dans le cadre du développement de son activité, notre client, Leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP, recherche un.e Assistant.e administratif.ve à Lescar (64230) en CDI.
Vos missions seront les suivantes :
- Comptabilité
- Gestion de la caisse de l'agence : distribution, récupération des bons, comptage mensuel de la caisse
- Gestion des commandes clients : ouverture / clôture / situations / DGD
- Encaissement et relance clients
- Suivi de la facturation fournisseurs
- Récupération des écritures comptables du siège
- Comptabilité analytique
- Gestion des stocks dépôt : enregistrement et valorisation des bons de sorties/entrées
- Enregistrement des stocks chantiers
- Calcul des provisions chantiers
- Mensuellement : établissement des résultats analytiques par chantiers
- Trimestriellement : établissement des résultats agence, incluant les frais généraux
- Ressources humaines
- Etablissement des contrats (CDI-CDD) des ouvriers
- Enregistrement des nouveaux salariés ouvriers (ProBtp, Urssaf, caisse des congés Payés, logiciels internes...)
- Etablissement des cartes individuelles de la caisse des congés Payés
- Pointage des salariés pour transmission au siège avant établissement paie
- Gestion des absences (congés payés, maladie...)
- Suivi des procédures disciplinaires (en collaboration avec le Directeur d'agence et le siège)
- Gestion des retenues sur salaires, acomptes...
- Gestion des tickets restaurants pour l'agence.
De formation Bac +2 en comptabilité/gestion PME/ RH, vous avez une expérience réussie d'au moins 4 à 5 ans sur un poste similaire idéalement dans le domaine du bâtiment.
Compétences requises :
- Maitrise des outils informatiques (ERP, Word, Excel)
- Maitrise de la comptabilité générale, client, fournisseurs et analytique
- Expérience en recouvrement clients
Qualités personnelles :
- Logique
- Esprit d'analyse
- Rigueur
- Autonomie
- Sens du service
Si vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée.