Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

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informations générales

GESTION :
Gérer les contrats ( saisie, renouvellement, retours signatures),
Récupérer et saisir les heures dans le respect du planning de la procédure paie,
Etablir les payes et les factures dans le respect de la législation et des process internes en vigueur,
Suivre et mettre à jour quotidiennement les dossiers intérimaires (titre de séjour, permis, habilitation, VM, maladie, AT),
Assurer la gestion administrative de l'agence (traitement du courrier, DUE, Acomptes, EPI),
Gérer la formation intérimaire (budget, dossier, retour sur investissement),
Participer au suivi des encours, des règlements et des relances clients,
Analyser l'état de rentabilité de l'agence avec son responsable.

EXPLOITATION :
Traiter les commandes clients selon les normes société.
Identifier les besoins clients par des Analyses de poste sur site.
Organiser le sourcing en fonction des besoins et objectifs de l'agence.
Evaluer et recruter les candidats dans le respect de la législation et des process internes.
Informer les candidats et intérimaires sur leur statut, leurs droits et obligations .
Déléguer des intérimaires chez les clients dans le respect de la législation en vigueur.
Assurer le suivi des missions, et la mise à jour du planning.
Promouvoir les règles de sécurité auprès des intérimaires.
Mettre en œuvre des outils de fidélisation intérimaires (formation, entretien professionnel, parrainage .).
Faciliter l'activité du service 24h/24H notamment par la mise à jour des disponibilités.

COMMERCIAL :
Assurer des actions de placement actif de candidats et intérimaires.
Partager avec son Responsable toute information utile à l'amélioration de la satisfaction client et au développement de
l'agence.
Contribuer à la qualité des relations commerciales à l'occasion de ses nombreux contacts avec ses interlocuteurs
clients.
Contribuer à l'Unisson en transmettant toute opportunité détectée pour une autre Agence ou Société du Groupe.
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