informations générales
Guise
La plateforme Proch'Emploi Thiérache et Serre recherche pour le Familistère de Guise, un gestionnaire administratif du personnel (H/F)
Missions du poste :
->Participer à la définition de la stratégie RH
- Conseiller et accompagner les responsables sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux arrivants, entretiens d'évaluation, gestion de carrière/mobilité, procédures disciplinaires ou de licenciement.)
- Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH
- Contribuer à l'administration de la paie et la gestion du personnel (simulation de paye, promesse d'embauche, recueil des documents, gestion des départs, déclarations sociales.)
- Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps.)
- Assurer le suivi des agents (CDI, CDD, stagiaire, alternance.) : période d'essai, renouvellement des contrats et des mises à disposition entre le SMFG et la régie du Familistère
- Déclarer les effectifs à la médecine du travail et suivre les visites médicales
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur en matière de protection sociale et de santé
- Recueillir les besoins de formation, définir les orientations, élaborer le plan de formation et assurer le lien avec le CNFPT
- Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et à la mobilité interne et les évolutions de carrière (anticiper les besoins, inventorier les compétences, .)
- Mettre en œuvre les procédures de recrutement en fonction des besoins
- Planifier les entretiens professionnels et les entretiens d'embauche
-> Gestion des carrières
- Concevoir les actes administratifs (positions administratives, avancements, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Mettre en œuvre des procédures collectives liées à la carrière
- Préparer les délibérations en matière de ressources humaines à proposer aux assemblées délibérantes
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers individuels des agents (papier et numérique)
- Elaborer le plan de formation, gérer les inscriptions aux formations, leur suivi ainsi que leur financement
- Suivi des emplois aidés avec la mission locale et Pôle emploi tout au long du contrat
- Gestion des absences : arrêts de travail, formations, congés.
- Organiser les visites médicales en lien avec les partenaires
- Gestion des procédures disciplinaires
- Gestion des contrats de mutuelle et de prévoyance
- Gestion des chèques déjeuner
->Gestion de la paie
- Gestion des échéanciers de paie, établissement et diffusion des fiches de paie
- Etablissement des traitements et du paiement des charges sociales
- Contrôle des opérations de paie
- Application de la politique sociale
- Élaboration du bilan social, de la déclaration des données sociales unifiées, du bilan sur la santé, la sécurité et les conditions de travail
->Suivi des instances paritaires
- Préparation des dossiers pour les soumettre à l'avis des instances paritaires
- Etablissement des tableaux d'avancement et listes d'aptitude pour la promotion interne
->Participation à la gestion administrative du SMFG
- Participe à l'organisation des manifestations du site
- Accueil
- Gestion des sinistres d'assurance
- Participer à l'élaboration et au suivi des demandes de versement des subventions
- Appui ponctuel dans la gestion administrative
Nous recherchons un candidat avec concours ou contractuel, qui possède des connaissances et une expérience aussi bien en public que privé ( deux statuts à gérer sur ce poste). Quelqu'un à l'aise avec la réglementation, qui possède également une compétence en comptabilité et maitrise l'organisation et le fonctionnement d'un établissement public.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions du poste :
->Participer à la définition de la stratégie RH
- Conseiller et accompagner les responsables sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux arrivants, entretiens d'évaluation, gestion de carrière/mobilité, procédures disciplinaires ou de licenciement.)
- Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH
- Contribuer à l'administration de la paie et la gestion du personnel (simulation de paye, promesse d'embauche, recueil des documents, gestion des départs, déclarations sociales.)
- Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps.)
- Assurer le suivi des agents (CDI, CDD, stagiaire, alternance.) : période d'essai, renouvellement des contrats et des mises à disposition entre le SMFG et la régie du Familistère
- Déclarer les effectifs à la médecine du travail et suivre les visites médicales
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur en matière de protection sociale et de santé
- Recueillir les besoins de formation, définir les orientations, élaborer le plan de formation et assurer le lien avec le CNFPT
- Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et à la mobilité interne et les évolutions de carrière (anticiper les besoins, inventorier les compétences, .)
- Mettre en œuvre les procédures de recrutement en fonction des besoins
- Planifier les entretiens professionnels et les entretiens d'embauche
-> Gestion des carrières
- Concevoir les actes administratifs (positions administratives, avancements, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Mettre en œuvre des procédures collectives liées à la carrière
- Préparer les délibérations en matière de ressources humaines à proposer aux assemblées délibérantes
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers individuels des agents (papier et numérique)
- Elaborer le plan de formation, gérer les inscriptions aux formations, leur suivi ainsi que leur financement
- Suivi des emplois aidés avec la mission locale et Pôle emploi tout au long du contrat
- Gestion des absences : arrêts de travail, formations, congés.
- Organiser les visites médicales en lien avec les partenaires
- Gestion des procédures disciplinaires
- Gestion des contrats de mutuelle et de prévoyance
- Gestion des chèques déjeuner
->Gestion de la paie
- Gestion des échéanciers de paie, établissement et diffusion des fiches de paie
- Etablissement des traitements et du paiement des charges sociales
- Contrôle des opérations de paie
- Application de la politique sociale
- Élaboration du bilan social, de la déclaration des données sociales unifiées, du bilan sur la santé, la sécurité et les conditions de travail
->Suivi des instances paritaires
- Préparation des dossiers pour les soumettre à l'avis des instances paritaires
- Etablissement des tableaux d'avancement et listes d'aptitude pour la promotion interne
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- Participer à l'élaboration et au suivi des demandes de versement des subventions
- Appui ponctuel dans la gestion administrative
Nous recherchons un candidat avec concours ou contractuel, qui possède des connaissances et une expérience aussi bien en public que privé ( deux statuts à gérer sur ce poste). Quelqu'un à l'aise avec la réglementation, qui possède également une compétence en comptabilité et maitrise l'organisation et le fonctionnement d'un établissement public.
