informations générales
Guise
Missions du poste :
->Participer à la définition de la stratégie RH
- Conseiller et accompagner les responsables sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux arrivants, entretiens d'évaluation, gestion de carrière/mobilité, procédures disciplinaires ou de licenciement.)
- Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH
- Contribuer à l'administration de la paie et la gestion du personnel (simulation de paye, promesse d'embauche, recueil des documents, gestion des départs, déclarations sociales.)
- Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps.)
- Assurer le suivi des agents (CDI, CDD, stagiaire, alternance.) : période d'essai, renouvellement des contrats et des mises à disposition entre le SMFG et la régie du Familistère
- Déclarer les effectifs à la médecine du travail et suivre les visites médicales
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur en matière de protection sociale et de santé
- Recueillir les besoins de formation, définir les orientations, élaborer le plan de formation et assurer le lien avec le CNFPT
- Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et à la mobilité interne et les évolutions de carrière (anticiper les besoins, inventorier les compétences, .)
- Mettre en œuvre les procédures de recrutement en fonction des besoins
- Planifier les entretiens professionnels et les entretiens d'embauche
-> Gestion des carrières
- Concevoir les actes administratifs (positions administratives, avancements, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Mettre en œuvre des procédures collectives liées à la carrière
- Préparer les délibérations en matière de ressources humaines à proposer aux assemblées délibérantes
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers individuels des agents (papier et numérique)
- Elaborer le plan de formation, gérer les inscriptions aux formations, leur suivi ainsi que leur financement
- Suivi des emplois aidés avec la mission locale et Pôle emploi tout au long du contrat
- Gestion des absences : arrêts de travail, formations, congés.
- Organiser les visites médicales en lien avec les partenaires
- Gestion des procédures disciplinaires
- Gestion des contrats de mutuelle et de prévoyance
- Gestion des chèques déjeuner
->Gestion de la paie
- Gestion des échéanciers de paie, établissement et diffusion des fiches de paie
- Etablissement des traitements et du paiement des charges sociales
- Contrôle des opérations de paie
- Application de la politique sociale
- Élaboration du bilan social, de la déclaration des données sociales unifiées, du bilan sur la santé, la sécurité et les conditions de travail
->Suivi des instances paritaires
- Préparation des dossiers pour les soumettre à l'avis des instances paritaires
- Etablissement des tableaux d'avancement et listes d'aptitude pour la promotion interne
->Participation à la gestion administrative du SMFG
- Participe à l'organisation des manifestations du site
- Accueil
- Gestion des sinistres d'assurance
- Participer à l'élaboration et au suivi des demandes de versement des subventions
- Appui ponctuel dans la gestion administrative
Nous recherchons un candidat avec concours ou contractuel, qui possède des connaissances et une expérience aussi bien en public que privé ( deux statuts à gérer sur ce poste). Quelqu'un à l'aise avec la réglementation, qui possède également une compétence en comptabilité et maitrise l'organisation et le fonctionnement d'un établissement public.