Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Vous jouerez un rôle clé en accompagnant les bénéficiaires dans leur parcours vers l'emploi, tout en gérant les aspects administratifs essentiels à leur suivi. Votre travail sera à la fois humain et structuré, combinant l'accompagnement personnalisé des bénéficiaires avec la gestion administrative des parcours salariés.

Accompagnement des bénéficiaires :

Accompagnement personnalisé : Aider les bénéficiaires à définir leur projet professionnel, les orienter vers des formations adaptées et les soutenir dans leur recherche d'emploi (rédaction de CV, préparation aux entretiens, recherche d'offres, etc.).

Animation d'ateliers collectifs : Organiser et animer des ateliers thématiques liés à l'insertion professionnelle (recherche d'emploi, préparation aux entretiens, gestion de carrière).

Mise en réseau et partenariats : Développer des partenariats avec des entreprises locales pour faciliter l'accès à l'emploi des bénéficiaires (stages, formations, opportunités professionnelles).

Optimisation de la plateforme d'inclusion : Assurer l'optimisation de l'utilisation de la plateforme d'inclusion en développant des relations solides avec nos partenaires (institutionnels, sociaux, prescripteurs, facilitateurs) pour maximiser l'efficacité du parcours d'insertion et faciliter les opportunités professionnelles pour les bénéficiaires.

Suivi administratif et gestion des parcours salariés :

Établissement des contrats de travail : Rédiger et établir les contrats de travail pour les bénéficiaires intégrés dans des parcours d'insertion ou de mise en emploi.

Gestion des salaires et des factures : Assurer la gestion salariale (fiches de paie, conformité avec les règles en vigueur), et la gestion des factures liées aux formations ou partenaires externes.

Suivi des formations et des visites médicales : Organiser et suivre les formations des bénéficiaires et garantir le respect des ob Profil recherché :

Nous recherchons une personne capable de jongler entre un accompagnement humain et des responsabilités administratives avec rigueur et professionnalisme. Vous devez être à l'aise dans la gestion de dossiers variés tout en ayant un bon sens relationnel. Votre profil idéal comprendra :

Un diplôme Bac +2 minimum dans l'insertion professionnelle, la gestion des ressources humaines ou un domaine similaire.

Une expérience préalable dans l'insertion professionnelle ou dans un poste similaire, avec une capacité à gérer des aspects administratifs complexes.

Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion RH) et une bonne connaissance des procédures administratives liées à l'emploi.

Une autonomie et une organisation rigoureuse, avec la capacité de gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais.

Un bon sens relationnel, une écoute active et la capacité à accompagner efficacement les bénéficiaires tout en répondant à leurs besoins administratifs.