Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

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informations générales

Les activités ci-dessous sont réalisées par chaque gestionnaire carrière-paie, en collaboration et sous l'autorité de l'Attaché(e) d'administration. Une continuité de service est attendue entre les deux gestionnaires lors des congés.
Fonction : Gestionnaire ressources humaines à la Direction des ressources humaines du Centre Hospitalier d'Ussel (H/F).
Grade : Adjoint administratif, catégorie C.
Activités principales
Accueil, orientation, conseil et information aux personnels de l'établissement ;
Gestion administrative du processus de recrutement et de mobilité ;
Gestion administrative de la carrière des personnels contractuels et statutaires ;
Gestion de la paie des personnels contractuels et statutaires ;
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ;
Gestion et traitement de données et informations (recherche, recueil, analyse, traitement, priorisation, diffusion, classement, suivi) ;
Renseignement et suivi au fil de l'eau de base de données RH ;
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques ;
Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers ;
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
Connaissances et savoir-faire utiles :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations ;
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité ;
Savoir utiliser les outils bureautiques (Pack Office) ;
Organiser, prioriser et planifier les tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances ;
Faire preuve d'aisance rédactionnelle ;
Rechercher, appliquer et mettre en œuvre des dispositions législatives et règlementaires ;
Connaissances en gestion des ressources humaines, droit de la fonction publique ;
Savoir-être :
Loyauté, discrétion ; Rigueur, méthode, sens des priorités ; Réactivité et disponibilité ; Esprit d'analyse et de synthèse ; Capacité à travailler en équipe ; Sens du relationnel (écoute, dialogue constructif et positif.) ; Maîtrise de soi.
Conditions et sujétions particulières d'exercice :
- Télétravail possible, dans le respect des dispositions institutionnelles ;
Profil de formation recherché : à partir du niveau 4 ou 5 (bac/bac+2) ou expérience en gestion des ressources et/ou en droit de la fonction publique. Une expérience au sein d'une Direction des Ressources Humaines rattachées à l'une des trois fonctions publiques serait appréciée.
Modalités de recrutement : poste ouvert aux personnels titulaires (mobilité interne, changement d'établissement, détachement) ou contractuels rémunération selon profil. Des formations pourront être mises en place pour accompagner la prise de fonctions. Temps de travail journalier : temps plein, du lundi au vendredi (9h/17h avec 30min de pause repas), 25 jours de congés annuels et 15 jours de RTT (base temps plein, en année pleine).
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