informations générales
Haute-Garonne
Nous sommes une association culturelle créée en 2009 et installée au sein du quartier populaire de Negreneys à Toulouse.
L'association compte aujourd'hui 20 collaborateurs : salariés, alternants et volontaires en service civique
La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec les co-directrices de l'association, le responsable du centre social et le gestionnaire de paie. Il/Elle sera en lien quotidien avec les équipes
PROCESS ET ADMINISTRATION DU RECRUTEMENT
En lien avec la direction, identifier la réalité du besoin RH, définir les missions et identifier un profil recherché
Suivi des recrutements : rédaction et mise en ligne de l'annonce, tri des candidatures, organisation des entretiens et édition des contrats en lien avec notre gestionnaire de paie
Mettre à jour les documents internes et les effectifs auprès des organismes sociaux
Accueil et intégration des équipes : présenter l'association, planifier les formations internes, donner les informations relatives aux process RH, partager les outils collaboratifs et documents de travail
GESTION ADMINISTRATIVE ET SOCIALE DE L'ÉQUIPE
Suivre les absences et congés des équipe
Participer à la mise en place de formations en lien avec la direction : priorisation, demandes de prise en charge, suivi des enveloppes
Veiller à l'archivage des documents RH et administratifs
Suivi administratif des aides à l'emploi
Suivi de l'administration de fins de contrat au départ d'un membre de l'équipe
VIE D'ÉQUIPE
Préparer et ajuster les plannings en fonction des informations RH (absences, congés, arrivées et départs des membres de l'équipe)
Participer à la circulation des informations, trouver des solutions, répondre aux questions
Proposer des temps d'équipe informels
Veiller à ce que les responsables réalisent régulièrement des entretiens avec leurs équipes et en assurent le suivi
LIEN AVEC L'ORGANISME DE GESTION DE PAIE
Récolter les informations nécessaires à l'édition des fiches de paie (absences, congés) et les transmettre à notre gestionnaire de paie
Réceptionner, transmettre et classer les fiches paie
Transmettre les informations utiles aux déclarations à réaliser auprès des organismes sociaux
AIDE À LA GESTION LOGISTIQUE ET COMPTABLE
Envois postaux divers
Répondre au téléphone et aux mails
Ponctuellement, rédiger les compte-rendus des temps de travail
Selon le profil, être un renfort du travail de médiation et d'animation des lieux
Classer les documents nécessaires à la comptabilité : suivi des dépenses
Suivre les recettes et les dépôts à la banque
Idéalement, vous êtes en formation bac + 3 dans les ressources humaines. Vous avez une expérience en alternance sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment avec le Pack Office ou Google Suite.
Vous êtes une personne fiable, organisée, curieuse et avec un bon relationnel.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et engagé.
Nous privilégierons les profils motivés - lettre de motivation à l'appui - par le milieu associatif, par le travail social et par l'action culturelle, secteurs d'activités dans lesquels nous évoluons et qui font partie intégrante de notre identité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'association compte aujourd'hui 20 collaborateurs : salariés, alternants et volontaires en service civique
La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec les co-directrices de l'association, le responsable du centre social et le gestionnaire de paie. Il/Elle sera en lien quotidien avec les équipes
PROCESS ET ADMINISTRATION DU RECRUTEMENT
En lien avec la direction, identifier la réalité du besoin RH, définir les missions et identifier un profil recherché
Suivi des recrutements : rédaction et mise en ligne de l'annonce, tri des candidatures, organisation des entretiens et édition des contrats en lien avec notre gestionnaire de paie
Mettre à jour les documents internes et les effectifs auprès des organismes sociaux
Accueil et intégration des équipes : présenter l'association, planifier les formations internes, donner les informations relatives aux process RH, partager les outils collaboratifs et documents de travail
GESTION ADMINISTRATIVE ET SOCIALE DE L'ÉQUIPE
Suivre les absences et congés des équipe
Participer à la mise en place de formations en lien avec la direction : priorisation, demandes de prise en charge, suivi des enveloppes
Veiller à l'archivage des documents RH et administratifs
Suivi administratif des aides à l'emploi
Suivi de l'administration de fins de contrat au départ d'un membre de l'équipe
VIE D'ÉQUIPE
Préparer et ajuster les plannings en fonction des informations RH (absences, congés, arrivées et départs des membres de l'équipe)
Participer à la circulation des informations, trouver des solutions, répondre aux questions
Proposer des temps d'équipe informels
Veiller à ce que les responsables réalisent régulièrement des entretiens avec leurs équipes et en assurent le suivi
LIEN AVEC L'ORGANISME DE GESTION DE PAIE
Récolter les informations nécessaires à l'édition des fiches de paie (absences, congés) et les transmettre à notre gestionnaire de paie
Réceptionner, transmettre et classer les fiches paie
Transmettre les informations utiles aux déclarations à réaliser auprès des organismes sociaux
AIDE À LA GESTION LOGISTIQUE ET COMPTABLE
Envois postaux divers
Répondre au téléphone et aux mails
Ponctuellement, rédiger les compte-rendus des temps de travail
Selon le profil, être un renfort du travail de médiation et d'animation des lieux
Classer les documents nécessaires à la comptabilité : suivi des dépenses
Suivre les recettes et les dépôts à la banque
Idéalement, vous êtes en formation bac + 3 dans les ressources humaines. Vous avez une expérience en alternance sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment avec le Pack Office ou Google Suite.
Vous êtes une personne fiable, organisée, curieuse et avec un bon relationnel.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et engagé.
Nous privilégierons les profils motivés - lettre de motivation à l'appui - par le milieu associatif, par le travail social et par l'action culturelle, secteurs d'activités dans lesquels nous évoluons et qui font partie intégrante de notre identité.
