Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

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informations générales

DESCRIPTION DU POSTE

Missions :
La mission porte essentiellement sur la contribution au quotidien à assurer la gestion administrative et la préparation des opérations comptables du GRETA MPO

Activités et tâches :
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'ordonnatrice du GRETA/CFA et sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice opérationnelle, vous devrez :
- Vérifier les conventions clients / Facturation et transfert logiciel comptable
- Éditer et envoyer les factures clients, classer et archiver les justificatifs
- Suivre les règlements et alerter des retards de paiement / Recouvrement
- Déclenchement des avances et acomptes région / Ordre de recette
- Suivre les comptes apprentissage
- Mise à jour de la balance et justification des comptes (divers financeurs)
- Préparation clôture comptable

PROFIL DU POSTE
Compétences :
- comptabilité générale, comptabilité budgétaire,
- Connaissance des terminologies comptables et de l'administration public,
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook),
- Rigueur (traitement de données sensibles),
- Discrétion (devoir de confidentialité),
- Sens de l'organisation,
- Capacité de travail et d'adaptation au sein d'une équipe,
- Gestion du stress,

Expérience professionnelle :
-Première expérience en tant qu'assistant comptable en cabinet d'expertise comptable ou en organisme de formation souhaitable.
-Une expérience sur l'utilisation des logiciels suivants seraient appréciables (SIGMA, Chorus, GFC, Progrès, YPAREO).

Formations :
Formation Bac +2 (souhaité) avec une spécialisation en comptabilité et finance

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Lieu de travail : Poste basé à Montauban
GRETA MPO - Service Gestion
Lycée Antoine Bourdelle - 82 000 MONTAUBAN

Spécificités du poste :
- Contrat à durée déterminée (12 mois) renouvelable à 100% (5 jours / 37 heures / semaine)
- Salaire déterminé en fonction du diplôme et de l'expérience professionnelle antérieur dans des fonctions similaires
- Catégorie B
- Prise de poste souhaitée : le 15/11/2024
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