Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Au sein du service des ressources humaines composé d'une responsable et de 4 gestionnaires, vos missions seront :
Recrutement :

- Réceptionner, traiter et classer les candidatures reçues.
- Rédiger des annonces de recrutement, internes et externes (Place Emploi Public, LinkedIn, pôle emploi, écoles sociales.).
- Diffuser les annonces sur divers supports de communications externes.
- Organiser les entretiens de recrutement et préparer les dossiers d'entretien.
- Calculer des simulations de rémunération
- Constitution des dossiers d'accueil
- Mise à jour des organigrammes
- Tenue d'une CVthèque

Centre de Gestion :

- Constitution des dossiers de recrutement des agents relevant du Centre de Gestion (plateforme dématérialisée)
- Collecter les éléments de paie.
- Préparer l'état mensuel de paiement.
- Suivi des contrats de travail (prolongation, temps de travail.)

Gestion administrative et de la carrière des agents EPEF :

- Rédaction des contrats et avenants au contrat de travail en lien avec une autre gestionnaire RH
- Fiche de déclaration au service de médecine préventive
- Gestion des situations administratives des agents contractuels (maternité, congé parental, congés sans soldes.)
- Gestion évolution administrative (détachement, mutation, disponibilité, congé parental.).

Gestion des visites médicales/rendez-vous médicaux :

- Demande de rendez-vous auprès du service médecine préventive
- Suivi des rendez-vous périodiques ou demandes spécifiques
- Communication des préconisations
- Tenue de tableaux de suivi
- Appui de l'agent en charge des dossiers maladie (constitution des dossiers, prises de rendez-vous)

Gestion des dossiers d'allocation d'Aide au retour à l'Emploi :

- Montage du dossier et lien avec le Conseil Départemental pour le calcul des droits
- Etat et calcul mensuel de l'allocation
- Tenue de tableaux de suivi

Gestion des stagiaires :

- Réception candidatures + dispatching aux différents services
- Constitution dossiers administratifs + suivi conventions
- Tenu de tableaux de suivi
- Réponse négatives

CET/Télétravail :
- Gestion des comptes épargne temps
- Gestion et suivi des demandes de télétravail

Divers :

- Aide à l'organisation des concours sur titres
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction des courriers RH + attestations
- Rédaction de procédures
- Tableaux de bord et reporting
- Classement physique et numérique.


Compétences et savoir-faire

- Garantir la confidentialité et la sécurité des informations
- Analyser et optimiser des processus
- Evaluer la pertinence et la véracité des données et des informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication
- Travailler en équipe et en réseau

Profil

- avoir une connaissance ou expérience de la fonction publique (statut FPH est un plus)
- avoir une formation administrative (spécialisée en RH est un plus)


Conditions

- Contrat à durée déterminée de 6 mois
- Rémunération selon indice grille Fonction Publique hospitalière
- Amplitude Horaires du Service : 8h30-17h30 du lundi au jeudi / 08h30-16h30 le vendredi /
8h30-16h30 du lundi au vendredi pendant les vacances scolaires.
- Résidence administrative : MONT DE MARSAN