informations générales
Sous l'autorité de la responsable du bureau de gestion administrative des personnels, l'agent.e réalise les activités de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Activités principales :
- Assurer la gestion des contrats et affectations des agents vacataires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents ainsi que le suivi des demandes (mail, courrier, .)
- Editer les contrats
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des tableaux de bord
- Suivre les fins de situation (fins de contrat)
- Assurer la transmission des éléments au bureau de la paie
- Participer à la fiabilisation des données RH en vue de la pré liquidation
Profil
Rigoureux.se et fiable, vous êtes adaptable et discret.e. Vous savez travailler en équipe et communiquer. Vous connaissez idéalement le mode de fonctionnement des administrations publiques et l'organisation générale de l'enseignement supérieur.
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- Assurer la gestion des contrats et affectations des agents vacataires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents ainsi que le suivi des demandes (mail, courrier, .)
- Editer les contrats
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des tableaux de bord
- Suivre les fins de situation (fins de contrat)
- Assurer la transmission des éléments au bureau de la paie
- Participer à la fiabilisation des données RH en vue de la pré liquidation
Profil
Rigoureux.se et fiable, vous êtes adaptable et discret.e. Vous savez travailler en équipe et communiquer. Vous connaissez idéalement le mode de fonctionnement des administrations publiques et l'organisation générale de l'enseignement supérieur.
