informations générales
Traiter des dossiers et saisir des documents
Gérer de l'information, du classement et de l'archivage de documents
Réaliser l'accueil physique et téléphonique du personnel
Gérer et suivre l'accueil d'un nouveau salarié ou intérimaire
Organiser et suivre les RDV à la Médecine du Travail
Mettre à jour des données des profils salariés, intérimaires et prestataires
Assister et veiller à la mise à jour des dossiers
Aider à l'organisation des élections professionnelles
Administration et Communication : Gérer l'administratif demandé et tenir à jour les éléments de
communication
Intégrer les absences du bureau dans l'agenda commun
Traiter des dossiers, saisie et mise en forme de documents selon directives
Réaliser l'accueil téléphonique de la société et gérer l'adresse mail
Gérer des documents administratifs de base (réception, traitement, classement informatique et papier)
Participer à l'organisation des évènements de la société (évènements annuels, journée sécurité, repas de
fin d'année, cadeaux d'entreprise, réservation de lieux, etc.)
Mettre à jour nos outils de communication (exemple : site internet)
Le poste est à pourvoir de mi-mai à fin octobre (remplacement de congé maternité) - Expérience exigée en intérim