Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, Baud Communauté recrute un(e) gestionnaire ressources humaines (H/F) . La personne recrutée sera sous la responsabilité de la responsable du service ressources Humaines. Le gestionnaire Ressources Humaines (H/F) sera chargé(e) de la gestion administrative des dossiers du service.

Missions générales :
Gestion administrative :
- Établir les actes liés à la gestion des personnels titulaires et contractuels : contrats, courriers, ...
- Gérer les fins de contrats
- Gérer et suivre les dossiers de maladie
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels (classement, archivage, registres du personnel)
- Gérer la planification et le suivi des visites médicales du travail

Gestion de la paie :
- Recenser les variables et les pièces justificatives
- Assurer un doublon pour le traitement de la paie

Missions détaillées :
Gestion et suivi des éléments relatifs à la carrière des agents :
- Élaboration et suivi des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, arrêtés, contrats.)
- Mise en oeuvre des procédures collectives (avancement de grade, échelon, promotion interne...)
- Gestion et suivi des dossiers de demande de départ à la retraite
- Gestion du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents)
- Gestion des agents non titulaires (remplacements, renforts, saisonniers) de la collectivité (DUE, contrats, .)
- Élaboration des arrêtés de régime indemnitaire
- Tenir à jour le décompte des arrêtés pris (registre)
- Classement et mise à jour des dossiers individuels

Gestion de la paie :
- Préparation et mise en œuvre du calcul et de l'exécution de la paie par le traitement et la saisie des éléments variables mensuels
- Élaboration des déclarations de charges et de données sociales
- Elaboration des attestations Pôle Emploi

Participation à la Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences :
- Suivi du tableau des emplois
- Suivi des offres d'emploi, des candidatures et de la procédure de recrutement
- Gestion des demandes de stage et de l'accueil de stagiaires
- Suivi des obligations de formation
- Gestion de la programmation des actions de formation
- Suivi et gestion des formations : inscriptions, convocations, présence.

Suivi médical/Gestion des absences :
- Gestion et suivi des dossiers maladies, maladies professionnelles, accidents de travail
- Gestion du suivi de la médecine de prévention
- Saisie des arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de travail (attestations de salaire, déclarations à l'assurance, suivi des remboursements)
- Réalisation des actes administratifs en lien avec la paie et le suivi médical des agents.
- Saisine des instances : comité médical et commission de réforme
- Saisie des P503 (IJ CPAM, assurance statutaire)

Missions annexes :
- Se tenir informé de l'actualité règlementaire et statutaire
- Toutes tâches ou remplacements exceptionnels ou occasionnels qui pourraient être demandés dans le cadre des nécessités de service.

Profil recherché :
- Formation administrative avec spécialité RH souhaitée
- Connaissance du logiciel CIRIL apprécié

L'agent doit disposer des savoirs suivants :
CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
- Connaissances des règles applicables à la gestion des ressources humaines.

SAVOIR FAIRE :
- Planification et gestion
- Capacité à travailler en groupe et en autonomie
- Recherche documentaire
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise des techniques de rédaction
- Technique d'analyse
- Progiciel de paie
- E-administration
- Connaissances bureautiques approfondies
- Prise d'initiatives
- Aisance tant à l'oral qu'à l'écrit

Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) par mail : rh@baudcom.bzh
à Madame la Présidente
Baud Communauté
Service Ressources Humaines
4 chemin de Kermarec CS700 56150 BAUD